【WPS办公技巧】教师与学生干部必看：材料收集不用愁！WPS表单+多维表格轻松搞定
开学了
还在为收集社会实践材料
忙到焦头烂额？
纸质版交了一大堆
却要一个个核对谁交谁没交？
学生手动填写班级学号
经常出错越统计越乱？
每次整理都头大
反复核对还是会出问题？
别愁！
用 WPS表单+多维表格 一站式搞定
全程丝滑不费力
步骤超详细~
1. 打开WPS客户端，左侧点“新建”，在“在线智能文档”栏选则“智能表单”，或前往WPS表单官网（f.wps.cn/），即可进入WPS表单界面。
图片界面：WPS表单网页端界面，图片来源：作者本人
注意事项：如未找到此功能，请前往WPS官网（wps.cn）将WPS Office升级至最新版本，或前往WPS表单官网使用
温馨提示：点击蓝色文字，即可快速转跳
2.点击“新建空白”按钮，选择“表单（信息收集/报名登记）”，
温馨提示：也可直接采用其他创建方式，目前，WPS表单一共支持4种常用创建方式，
1.新建空白：点击新建空白，选择你想要创建的表单类型创建即可；
2.极速创建：智能识别表单文本快速创建，或导入试题快速创建试卷（极速创建具体教程点这里了解~）
3.复制我的表单：复制之前自己创建过的表单，简单修改即可快速完成创建。
4.从模板创建：可以搜索或通过浏览找到你想要的模板创建，亦可在我的模板里找到平时收藏过的模板创建。
3.进入表单编辑界面以后，标题输入本次要收集的内容，如“2026年寒假社会实践材料收集登记表”，点击底部“根据标题生成表单”按钮，WPS AI会根据此题目，自动生成姓名、学号等题目。
4.也可点击底部“让AI帮你设计表单”按钮，WPS表单还支持“从标题生成”“粘贴/导入文档”“照片转表单”等功能。大家可根据自身实际情况，选择适合自己的功能。同时，建议开启“深度思考”按钮，AI能够生成更为智能、精准、多角度的表单题目
5.点击生成按钮后，WPS AI会自动生成合适的题目
6.觉得不满意，还可以点击下方的“生成更多”、“换一换”按钮重新生成，也能在输入栏输入文字指令，让WPS AI继续帮你优化修改
图片界面：WPS表单界面，图片来源：作者本人
7.在确认内容无误后，点击“确认添加”按钮即可
8.添加完成后，可以自行对内容进行微调，包括增删题目。也可直接点击左侧的题型组件，根据实际需求，所需的题目类型。比如，“手机号”题型，添加后，点击右侧“手机号验证”功能后，学生填写此题后，WPS表单会要求验证手机号码，确保收集的信息真实有效
嘻嘻，我上大学的时候，收集几千人信息的时候，就会开启，这个特别方便，重点是免费！！！万一后续学生旷课微信联系不上了，可以直接打电话给他👍🏻👍🏻👍🏻
9.如果学工系统已有学生信息，可提前导出包含“姓名、学号、班级、手机号”等Excel表，在表单中选择关联数据题型，把学生信息导入表单。这样，学生在填写时，只要输入验证通过的手机号，表单会自动关联带出姓名、学号、班级等信息，不用手动填写，还能避免填错
10.注意，要新增两个“文件上传”题型，一个设置为“带公章的社会实践登记表扫描件”，另外一个设置为“社会实践个人总结”
11.添加完成后，点击右侧“文件设置”栏，对文件类型进行限制，比如，仅允许上传 PDF 格式或图片格式文件
12.此外，可以开启“文件命名”功能，采用如“专业-班级-姓名-学号-社会实践登记表扫描件”的命名方式
13.甚至，还可设置创建分类文件夹，实现按照班级、姓名自动归类。设置完成以后，WPS表单将自动完成整理分类工作，是不是很方便
14.点击“设置”界面，还可以设置“填写有效时间”、“限制每位用户填写次数”等内容，创建者按照实际情况，开启使用即可
15.检查确认添加的题目无误后，点击右上角“发布并分享”按钮
16.WPS表单会自动生成链接或二维码，最后，可以将二维码转发到班干部群或学生群中，让学生扫码进行填写
17.学生提交后，发布者可在表单后台，“统计”页面，查看提交信息，或者点击“同步到多维表格”，所有收集上来的信息，会自动汇总到多维表格中
也可以导出至其他表格或已有表格中，比如，“导出至智能表格”（兼容Excel，快速搭建小系统），“导出至Excel表格”（支持图表与公式的传统体验）、“导出到已有表格”
手机号验证+自动关联信息
学生填写更快
班委可实时查看进度
催交更高效
再也不用一条一条人工手动核对啦！
搜索引擎输入“WPS表单”
即可快速体验
各位友友们
快去试试吧~
🤔其他疑问
问：是否可以在手机上操作？
答：可在搜索引擎中搜索 WPS表单 ，或直接在浏览器中输入网址：f.wps.cn ，也可扫描底部微信小程序二维码，即可快速进入。
温馨提示：点击蓝色文字，即可快速转跳
问：如何查看哪些学生是否已经填写
答：1.如果你是学院负责人：
可将所收集的数据同步至多维表格，在多维表格中新建“班级委员信息表”数据表，设置“班级、班委职务、姓名、班长手机号、创建人”等字段，安排班委填写相关信息。
随后关联导入的学院学生总名单，使用“查找引用”功能，将“班级”列和班委表关联，自动匹配班委信息。
最后，创建分享视图，未提交的学生姓名将清晰呈现，班委可以实时查看本班未提交信息的同学，直接联系提醒。
2.如果是班委：
可以在WPS表单设置中，开启接龙，将班级学生姓名导入，即可实时查看本班未提交信息的同学，直接联系提醒。
如有其他疑问或问题反馈，可查阅 WPS表单产品介绍 、 产品手册 -- 多维表格 ，或在WPS社区发帖提问，也可以联系WPS官方客服。
客服热线：400-677-5005
热线时间：9:00-18:00
客服邮箱：wps@wps.cn
WPS社区：bbs.wps.cn
WPS客户服务：微信关注“WPS客户服务”，点击底部“客服-客服中心-在线客服”，发送3次“人工”，即可转接人工客服。
