邮件合并在批量制作如(如个人资料档案)的应用(一)

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日常工作中我们可能需要根据一个信息表批量制作一些资料,如报告模版,个人资料档案、胸牌等,这些资料都具有固定格式,在WPS中我们可以利用WPS邮件合并功能,下面针对此功能,个人制作一个操作步骤,此贴以.xls格式操作:

1、原始资料汇总表格式为.xls或者docx和简历资料表(空表)

2、打开简历资料表(空表),点击引用→邮件合并

3、打开数据源选择原始资料汇总表格式为.xls,

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.xlsx格式会报错记得转化为.xls格式

4、插入数据

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点击工号后面需要填写工号的单元格→插入合并域→插入域中(选择工号→插入→关闭),后面的数据依次按照上面操作

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可利用查看合并数据查看插入的数据

5、导出合并的文档,可以根据需要制作一个人一个文档或者整体一个文档,也可以选择性合并数据

6、如果选择合并到新文档,整体文档效果如图就制作好了

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优点:针对固定格式的文本档案资料,此方法简单快捷省力

缺点:如下图,如果需要添加图片就不能正常显示

针对上述的问题如有需要,请查看后续文章,有详细解决办法

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我的帖子:如满意可以帮忙点个赞,谢谢

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