问题的提出和分析

我采用网络插件爬取某网页几十篇双语文章，如下图所示。我想把表格中的题目和内容写入到WPS文字当中，便于查看。首先，我想到的是采用Python读取表格写入到文本的方法，但是这种方法需要下载Python解释器，安装一些必备的模块，还有可能调试代码，比较麻烦，经过探索发现采用WPS中的邮件合并功能可以轻松实现这一目的。

问题的解决

采用WPS邮件合并的方法可以避免编写代码或安装新的软件，只是采用WPS就可以轻松实现了。假如我们爬取的数据已经保存到本地的data.xlsx文件当中。

第一步，转化数据并导入数据。打开WPS文字，依次定位【引用】——【邮件合并】——【打开数据源】，找到data.xlsx文件并导入。

如果导入不成功，需要检测一下表格中是否有表头。如果还无法导入，也可以尝试把xlsx格式文件转化为WPS的表格格式即：et格式文件，确保符合WPS邮件合并的要求。

第二步，插入合并域。点击【插入合并域】，依次插入article-header, en-title, article-body域，每插入一次域就换行一次，最后再插入Next域，以保证批量生成文档。

第三步，审核域内容，为了保证生成的内容符合要求。可以点击【查看合并数据】，或者切换【下一次记录】或者【尾记录】来查看提取的结果。

第四步，生成文档，点击【合并到新文档】，所有WPS表格中的内容都会写入到一个文档，也可以选择【合并到不同新文档】。

此时，需要在弹出的新窗口中设置新文档的文档名，这里我们采用文章中文名为文件名，保存类型为docx格式，文件位置修改为某一提前设置好的文件夹下面，合并记录可以根据自己的要求进行设置。如果勾选【合并后打开新文档目录】，合成完就会自己打开新文档所在文件夹。

最后的合并结果非常不错，如下图所示：

写在最后

今天，我们采用WPS的邮件合并功能，解决单元格数据提取的问题，在不使用Python或VBA的情况下快速完成了我们的任务，方法高效快捷、简单实用。

有人说，会WPS可以解决80%的办公问题，我想这并不夸张。用好WPS可以最大程度地化解工作中的难题，尤其是文档管理、文本处理、格式转换等功能。

快快下载WPS，让她成为我们生活中的得力助手吧！

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