一、前言

昨天逛社区的时候，发现有小伙伴提问：「我想在执行中加入判断，当A2单元格数值为空时，不执行发送邮件。」

💡 特别说明

智能表格和多维表格的自动化流程本质上没有区别，仅仅是触发条件不一样：

🎯 需求总结

通过自动化流程对某单元格的值进行判断，如果单元格的值为空，就不执行发送邮件。

二、效果展示

通过本文的方法，可以实现：

• ✅ 值为空时 → 不发送邮件

• ✅ 值不为空时 → 自动发送邮件

• ✅ 邮件内容可动态引用字段值

三、操作步骤

✅ 步骤一：梳理需求逻辑

在动手撸表格之前，我们先认真梳理一下楼主的需求：

✅ 步骤二：创建数据表和字段

1. 先建立多维表格和需要的相关字段

2. 为了方便演示，这里触发条件使用点击按钮

3. 实际上也可以用其他条件进行触发（如记录新建、字段修改等）

✅ 步骤三：设置自动化流程筛选条件

1. 设置自动化流程

2. 选择按钮所在的数据表和字段

3. ⚠️ 关键点：设置下面的筛选条件

✅ 步骤四：配置邮件内容

1. 设置邮件内容

2. 点击「+」按钮，可以引用字段的值

3. 让字段值的文本显示在邮件主题和邮件正文里

✅ 步骤五：测试效果

1. 点击按钮即可触发自动发送邮件

2. 测试时分别填写和清空字段值，验证条件判断是否生效

四、核心总结

🔍 筛选条件常用场景

五、实战要点

🔍 核心原理

• 筛选条件：自动化流程的「守门员」，不符合条件则不执行后续操作

• 按钮触发：用户主动控制的自动化场景

• 字段引用：让邮件内容动态化，更加智能

🎯 适用场景

• 审批提醒：当审批状态变为"待审批"时，自动发送邮件通知

• 订单确认：当订单金额大于0时，发送确认邮件

• 库存预警：当库存低于阈值时，发送预警邮件

• 数据校验：当必填字段不为空时，才执行后续流程

⚠️ 注意事项

1. 条件方向：注意「为空」和「不为空」的区别，设置错误会导致流程不执行或错误执行

2. 触发时机：按钮触发需要用户主动点击；自动触发则需要设置合适的触发条件

3. 邮件配置：确保邮箱已正确配置，否则无法发送邮件

六、你学会了吗？快来试试吧~

我是Hypnotist

• 社区寻令官

• 2025年百大创作者（NO.2）

• 会员时长排行榜NO.4（2095年）

• 爱折腾WPS多维表格

• 影刀2025年优质开发者

• 我的往期技巧贴： https://www.kdocs.cn/wo/sl/v18h1j

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