【办公技巧分享6】制作假期值班表

云中月
云中月 Lv.1 新人创作者WPS寻令官

Lv.1新人创作者

应用场景】

一到节假日,又得开始制作值班表了,有什么比较方便快捷的方法吗?这次,我们就来探讨一下值班表的制作。(本人方法比较古老,可能不是最便捷的,请社区老师们批评指正😁


【操作步骤】

📌步骤1:创建基础数据库。因为我们单位的模式是领导带班、部门负责人值班,所以我就设置了两部分数据——“带班领导”+“值班人员”,同时附上了职务及联系方式。


假期值班表如下图所示


📌步骤2:编写日期。通过TEXT、WEEKDAY函数处理日期并返回星期信息。这样只要更改日期,下面的星期几也会跟着变动,从而更直观、清晰地显示具体的值班信息,以免弄错。

📌步骤3:设置单选项及匹配信息。首先,选中带班领导这一列,在“数据”中点选下拉列表,并将领导1、2、3、4、5录入其中。然后,职务与手机两列通过VLOOKUP函数查找内容并返回指定值,实现选择领导A可以直接确定相应的职务与手机号。值班人员设置同上。(这边函数也可以直接用AI函数更简单)


【预期效果】

是不是很方便,值班表就这样轻松搞定了,可以有效提升工作效率哦🤩🤩🤩


简简单单,又是一招😎😎😎

没有复杂的操作,只有日常的分享🤩🤩🤩

你的坚持,终将美好🐎🐎🐎

福建省
浏览 104
收藏
14
分享
14 +1
1
+1
全部评论 1
 
梦醒无痕
梦醒无痕 Lv.2 潜力创作者

Lv.2潜力创作者

· 河南省
回复