大家在使用表格的时候，经常会进行格式校验、重复数据处理、批量数据处理、证件信息提取以及单元格处理等操作。WPS智能表格将这些常用的操作方法都贴心的汇总放置到【快捷工具】中，直接选择即可完成操作。

下面我为大家一一演示各个操作的功能。

格式校验

格式校验包含两个功能：一是高亮错误手机号，二是高亮错误身份证号。

高亮错误手机号

通过「高亮错误手机号」，可以快速查找到输入格式不正确的手机号，对其进行高亮显示。

第一步：选中需要校验的区域。

第二步：点击开始-快捷工具-高亮错误手机号，完成高亮。

高亮错误身份证号

通过「高亮错误身份证」，可以快速查找到输入格式错误的身份证号，对其进行高亮显示。

第一步：选中需要校验的区域。

第二步：点击开始-快捷工具-高亮错误身份证号，完成高亮。

重复数据处理

重复数据处理包含五个功能：高亮重复值、高亮重复行、删除重复行、统计重复次数、提取唯一值。

高亮重复值/高亮重复行/删除重复行

第一步：选中查重或删除的区域。

第二步：点击开始-快捷工具-高亮重复值/高亮重复行/删除重复行，即可完成相应的操作。

统计重复次数

第一步：选中需要统计的区域。

第二步：点击开始-快捷工具-统计重复次数，在新的Sheet页面，输出统计的结果。

提取唯一值

第一步：选中需要提取的区域。

第二步：点击开始-快捷工具-提取唯一值，在新的Sheet页面，输出提取的结果。

批量删除

批量删除包含两个功能：删除空格、清除公式仅保留值。

第一步：选中需要处理的区域。

第二步：点击开始-快捷工具-删除空格/清除公式仅保留值，针对选中区域执行相应的操作。

证件信息提取

可以根据身份证信息提取年龄、性别、出生日期、籍贯。

第一步：选中需要处理的区域。

第二步：点击开始-快捷工具-身份证信息提取-年龄/性别/出生日期/籍贯，针对选中区域执行相应的操作。

单元格处理

通过取消合并填充相同内容，可以将合并单元格的内容填充到取消合并后的每一行。

第一步：选中需要处理的区域。

第二步：点击开始-快捷工具-取消合并填充相同内容，针对选中区域执行相应的操作。

往期作品：

【WPS应用案例】揭秘物流自动核算查询神器

【AI模板】AI助力校园社团活动

【AI模板】高效！省心！AI模板让你轻松搞定演讲稿创作！

【教育行业案例分享】：我和【老师】的故事：奇妙的AI老师助手

【WPS应用案例】邮件合并快速制作邀请函