用WPS的N个理由④：WPS 3秒合并单元格内容、删除空行，Excel还在一步步操作

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用WPS的N个理由③：合并单元格的数据处理，WPS完胜Excel！

将多单元格内容合并到一个单元格

需求：

下图表格的B列各所属市都是合并单元格，请将图片左边的表格整理为图片右边所示【去掉合并单元格，各省都在一行、所属市在同一单元格的不同行】

WPS操作：

选定所属市的多个相应单元格→合并单元格的合并内容→删除单元格下的删除空行

Excel操作就要复杂得多，主要是没有下面两个功能：

• 合并多个单元格的内容

• 删除空行

我们再来看一个案例

整理表格

需求：

将左边的原表整理为右边表格的样式

WPS操作：

Step01：选定A1:E21单元格区域，取消合并单元格

Step02：删除空行

Step03：填充空白单元格

Step04：然后用分列将A列不规范的日期整理为标准的日期格式

完整的操作过程

上面两个案例使用了以下WPS专有的功能：

• 合并单元格内容

• 删除空白行

• 填充空白单元格

而在Excel中就要麻烦得多，具体操作如下：

1、选定并删除空白行

取消合并单元格→ctrl+\行内容差异单元格→ctrl+9隐藏选定的行→选中未隐藏的空白行→Alt+;定位可见单元格→删除选定的可见单元格→全选→Ctrl+shift+9取消隐藏行。

2、填充空白单元格

WPS专有的功能：合并单元格内容、删除空白行、填充空白单元格，非常实用，希望Excel能早日增加。

下一篇文章我们介绍在文本整理方面WPS专有的功能。欢迎关注。