WPS那些超好用的小知识

最近有些学校开始答辩了,不知道各位小伙伴们怎么样了,答辩完后的材料整理个人觉得是非常痛苦的一件事情,但是知道了下面几个关于WPS的小知识点,整理资料起来相信一定会快不少。


  1. 关于WPS预览窗格
👋

大家在整理资料的时候是否会遇到以下问题:

  1. 文件内容做完了,但是文件名没有修改。

  1. 文件命名在,忘记了什么内容。

  1. 需要根据内容重新进行命名。

以前我的方法是打开文件——截图——关闭文件——对文件进行重命名。

现在可以利用WPS【系统预览窗格设置】无需打开文件即可浏览。

  1. 操作设置

  1. 电脑需要先打开预览窗格

先打开文件夹,进入查看选项卡,打开预览窗格。(下图未打开预览窗格)

此时没有打开WPS【系统预览窗格设置】(下图已打开预览窗格),显示没有预览。

  1. 接下来进入WPS进行设置

打开WPS在首页中点击【全局设置】(下图最后一个图标)——点击设置。

进入设置中心后找到【系统预览窗格设置】

进入【系统预览窗格设置】

按照以上操作就设置完成了,接下来我们再去文件夹中预览

选中想要预览的文件就可以在右边的预览窗进行预览了。


  1. WPS文件打开时可进行重命名操作
👋

有遇到打开文件正在修改时才想起来忘记修改文件名字了吗?

接下来这个地方直接可以修改文件名。

以前我的的操作是,保存文件——关闭文件——重命名——打开文件继续编辑

文件已打开(已保存状态)文件名忘记修改

  1. 将鼠标移动到顶部打开文件的地方

将鼠标悬停在红色粗框处,会显示下面的信息,点击红色框后即可进行文件重命名

如下图所示就对文件进行重命名完成

  1. WPS快速找到文件
👋

修改文件或其他操作后忘记文件存放位置。文件突然消失(忘记了放哪儿了)

新打开的文件不知道在哪儿

以前遇到这些情况只能重做,或者另存为打开的文件(个人不喜欢把文件这儿存一个那儿存一个)自从知道了WPS这个方法再也不用担心了。

  1. 还是在鼠标悬停那个地方

单击红色框这个地方即可打开文件夹

  1. 在最近可以查看文件

选中文件右键可以打开文件位置,也可以重命名(个人觉得这个地方的重命名看不见内容,所以没放在重命名里去介绍)

在搜索框里面搜索题目即可找到文件

✌️建议打开上传到云盘,多端同步,检索更快。


✍️写在最后,祝愿所有同学顺利通过答辩。

打印文件的时候最好利用WPS将文件转为PDF文件进行打印。

以上仅代表本人在使用过程中遇到的一些平常没有注意到的但是很好用的功能,如果大家有其他功能欢迎一起讨论😃

四川省
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user_19042982
不错!
· 安徽省
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