答辩季必备 | 一键通知·全程可控——WPS多维表格让答辩组织变更高效
Lv.2潜力创作者
【金山文档 | WPS云文档】 答辩季必备 | 一键通知·全程可控——WPS多维表格让答辩组织变更高效
https://www.kdocs.cn/l/cdKwSSV6NbQG
如果喜欢这篇文章，或者这篇文章对你有帮助的话，记得点赞哦！🥰🥰🥰
答辩季最让人头疼的
莫过于等候教室和答辩教室隔得太远
学生们要么在走廊里挤着等
要么学生来回跑
怕错过答辩时间
老师也得一遍遍喊号
场面又乱又耽误事
这时候
使用WPS多维表格就能轻松解决！
👇🏻快速体验
2026年答辩学生信息
操作步骤：“打开文件，点击左上角“更多”，点击“另存”按钮。
👏最终效果
🔍如何操作
打开WPS Office。
点击左上角“新建”按钮，在应用服务栏找到“多维表格”按钮。
多维表格模板库：https://docer.kdocs.cn/new/dbsheet/62828577-0?from=docs&reqtype=kdocs&startTime=1776591258820
点击“空白多维表格”。
点击左下角“导入/同步数据”。
根据实际情况，选择导入。
导入完成后，点击“+”按钮，再点击“文本”选择框，新建“答辩状态（字段类型：单选项）”、“是否通知（字段类型：复选框）”、“通知学生答辩教室门口等待（字段类型：按钮）”。
设置完成后，点击右上角“自动化流程”。
点击“创建空白流程”。
触发条件选择“点击按钮时”。
“执行的操作”选择“发送钉钉群聊消息”。
在配置参数的页面填写参数。
2.如果要@人员的话，“提醒群内成员”处选择“提醒指定人”，“成员名单”处选择“第1步按钮触发的记录”-“继续”-“联系方式”，答辩人的联系方式要与钉钉绑定的手机号码一致，方可@成功，若未@成功，则@后方会出现手机号码。
配置完成以后，点击底部蓝色“+”按钮，选择“修改记录”。
在配置右侧的参数，“选择将要修改记录所在的数据表”选择你表格的名称，“修改的记录范围”选择“第1步按钮触发的记录”，“设置字段值”栏“是否通知”打上勾。
最后，点击“保存并启用”按钮即可。
点击“通知学生答辩教室门口等待”栏，“点击按钮”按钮，即可完成钉钉通知。
这样一操作
答辩现场就变的井井有条
只需要动动鼠标
点击通知按钮
就能一键向钉钉群推送提醒消息
学生在等候教室就能及时收到
不用再来回奔波、反复确认
而且WPS多维表格支持多人实时编辑
要是临时调整顺序
老师改完学生那边立刻就能看到最新安排
省去了挨个通知的麻烦
现在就打开WPS
试试多维表格
让复杂的安排变得简单又高效！
🤔其他疑问
如有其他疑问或问题反馈，可在WPS社区发帖提问，发帖时应详细描述询问的产品名称、遇到的问题，方便WPS工作人员更好的解决你的问题，详情可查看《WPS产品体验官规则升级｜双赛道招募同步开启！》帖子。
WPS官网：wps.cn
WPS社区：bbs.wps.cn
点击上方蓝色文字，即可快速转跳。
