【社区答疑】使用WPS表格函数公式自动生成库位号（二）

#WPS超玩会 #社区答疑 #函数基本用法

张俊

WPS函数专家

要想下班早，表格必须用的好！

大家好，我是张俊。

关于社区求助关于公式自动生成库位号，求解的答疑帖第二集公式说明来了~

对于上一帖子（【社区答疑】使用WPS表格函数公式自动生成库位号（一））中遇到的进阶公式发布后，许多宝子私信留言，想让对公式进行说明下，以便能够快速的学习和掌握。

四、公式说明

=TEXT(INT(ROW(B672)/672),"R00")&"."&TEXT(MOD(INT(ROW(B672)/42),16)+1,"00")&"."&MOD(INT(ROW(B42)/6),7)+1&"."&MOD(ROW(B6),6)+1

4.1公式拆解

看到这么长的公式，大部分宝子看到后，不知道如何下手；我们需要先冷静分析，要了解公式，先来了解需求，整体编号分别由巷道号、组号、层号和库位号组成，每个号之间用“.”连接，因此我们可以得到如下公式：A&"."&B&"."&C&"."&D，其中A、B、C、D分别代表巷道号、组号、层号和库位号。

我们来看下拆解动画更加方便我们理解，如下图：

通过动画我们可以看出公式中包含了4部分，具体如下：

编号类型	公式
巷道号	=TEXT(INT(ROW(B672)/672),"R00")
组号	=TEXT(MOD(INT(ROW(B672)/42),16)+1,"00")
层号	=MOD(INT(ROW(B42)/6),7)+1
库位号	=MOD(ROW(B6),6)+1

看到这里是不是瞬间感觉公式简短了很多了，但是还不明白公式的含义，来，我们接着往下看。

4.2各函数基本用法

公式中包含的了各个函数之间的嵌套，分别由ROW、MOD、INT和TEXT函数组成，我们先来学习各个函数的基本用法。

ROW函数：可参考👉【表格函数】ROW和COLUMN函数基本用法

MOD函数：可参考👉【表格函数】MOD函数基本用法

INT函数：可参考👉【表格函数】INT函数基本用法

TEXT函数：可参考👉【表格函数】TEXT函数基本用法（一）和【表格函数】TEXT函数基本用法（二）

4.3各函数之间的组合应用案例

INT和ROW函数的组合应用案例：可参考👉【函数案例】经典用法之生成连续N个一样等差序列

MOD和ROW函数的组合应用案例：可参考👉【函数案例】经典用法之循环多次生成1到N等差序列

MOD、INT和ROW函数的组合应用案例：可参考👉【函数案例】经典用法之循环多次生成M个1到N的序列

如果还想了解创建连续等差序号的方法，可参考以下帖子👇：

【表格函数】ROW和COLUMN函数经典用法之创建连续等差序号（一）

【表格函数】ROW和COLUMN函数经典用法之创建连续等差序号（二）

【表格函数】ROW和COLUMN函数经典用法之创建连续等差序号（三）

📌	温馨提示虽然上面的应用案例，看起来有些类似且绕口，但是在不同的场景使用效果是不一样的哦~

4.4各部分函数公式解析

⏰	前情回顾求助者可能是做仓库管理的，有N多个巷道，编号分别为R01、R02……，每个巷道有16组货架，每个组有7层，每层又有6个库位。现需要对各个库位号根据WPS表格的函数公式生成库位号的编号，编号格式为“R01.01.1.1”，其中R01（巷道号）.01（组号为1-16）.1（层号1-7）.1（库位号1-6），也就是一个巷道中可以生成6716=672个编号。

为了方便大家理解，我根据公式长短和难易程度顺序来逐个解释，具体如下：

库位号

通过需求可以发现“库位号”其实就是循环生成1到6等差序列，可以参考“循环多次生成1到N等差序列”的方法总结，具体如下：

💡	对于循环多次生成1到N等差序列的问题，只需注意2个问题： 1.需要区分是按列生成还是按行生成（按列生成用ROW函数，按行生成用COLUMN函数） 2.生成多少循环数（循环数N） 3.因此按列生成的公式为=MOD(ROW(A列的第连续数N行单元格),循环数N)+1，按行生成公式为=INT(COLUMN(连续数N列的第1行的单元格)/循环数N)+1

因此使用公式如下：

=MOD(ROW(B6),6)+1

层号

通过需求可以发现“层号”其实就是循环多次生成6个1到7等差序列，可以参考“循环多次生成M个1到N的序列”的方法总结，具体如下：

💡	对于循环多次生成M个1到N的序列的问题，只需注意3个问题： 1.需要区分是按列生成还是按行生成（按列生成用ROW函数，按行生成用COLUMN函数） 2.生成多少连续数（连续数M） 3.生成多少循环数（循环数N） 4.因此按列生成的公式为=MOD(INT(ROW(A列的第（连续数M*循环数N）行单元格)/连续数M),循环数N)+1

因此使用公式如下：

=MOD(INT(ROW(B42)/6),7)+1

巷道号

通过需求可以发现“巷道号”其实就是生成672个一样的等差序列，可以参考“生成连续N个一样等差序列”的方法总结，具体如下：

💡	对于生成连续N个一样等差序列的问题，只需注意2个问题：需要区分是按列生成还是按行生成（按列生成用ROW函数，按行生成用COLUMN函数）生成多少连续数（连续数N）因此按列生成为=INT(ROW(A列的第连续数N行单元格)/连续数N)，按行生成公式为=INT(COLUMN(连续数N列的第1行的单元格)/连续数N)

对于巷道号，还需要对其格式化为“R00”样式，因此使用TEXT函数嵌套，具体公式如下：

=TEXT(INT(ROW(B672)/672),"R00")

组号

这个其实是最难的，也是最绕的，因此放在了最后解释。其实只要我们理解了“层号”的逻辑后，这个其实也不算难；通过需求可以发现“组号”其实就是循环多次生成42个1到16等差序列，可以参考“循环多次生成M个1到N的序列”的方法总结的公式为：=MOD(INT(ROW(A列的第（连续数M*循环数N）行单元格)/连续数M),循环数N)+1，因此公式变更为=MOD(INT(ROW(A列的第（16*42）行单元格)/42),16)+1，因此公式为MOD(INT(ROW(B672)/42),16)+1，而由于要保留为两位数，不足的签名用0填充，因此需要用TEXT函数的“00”格式来处理，因此最最终公式为：=TEXT(MOD(INT(ROW(B672)/42),16)+1,"00")

整体编号

最后不要忘记对4个公式组合，如果是添加辅助列形式，可以用此公式完成即可，具体公式如下：=C1&"."&D1&"."&E1&"."&F1即可，具体如下图所示：

但是，如果我们不用辅助列，想在一个单元格里直接完成的话，可直接输入公式完成，具体公式如下：=TEXT(INT(ROW(B672)/672),"R00")&"."&TEXT(MOD(INT(ROW(B672)/42),16)+1,"00")&"."&MOD(INT(ROW(B42)/6),7)+1&"."&MOD(ROW(B6),6)+1