WPS AI隐藏玩法!自定义指令让办公效率起飞
Lv.3优质创作者
1.背景介绍
人工智能时代,AI不断迭代升级,功能日益强大,用户个性化的需求也越来越多。于是“智能体”应运而生——说白了,它就是一个集成了特定提示词的指令集,能根据用户的个性化要求完成指定任务,避免每次都要输入相同指令的麻烦。
经常用WPS AI办公的你,是否也遇到过类似的问题:虽然内置了丰富的AI功能,但离我们的实际需求总有一定差距。事实上,WPS AI已经提供了多种解决方案,比如灵感市集、灵犀Claw等。今天,我们介绍如何在WPS AI灵感市集自定义【段落翻译】AI智能体,从而实现个性化的办公需求。
2.案例说明
作为一名英语教师,日常工作中时常需要借助WPS AI完成文本翻译工作,再依托中英对照格式对译文进行译后编辑。但当前WPS AI仅提供全文翻译功能,于是考虑设计一款WPS AI智能体,以实现中英对照段落翻译的功能需求。为了便于大家快速掌握自定义智能体的方法,我制作了一个流程图供大家参考:
2.1打开灵感市集
在WPS文字当中双击CTRL,调出WPS AI的对话框,在【AI帮我写】菜单中选择【去灵感市集探索】。
在灵感市集当中,我们可以搜索需要的功能关键词,编辑后再另存即可。我们也可以自定义新的智能体,并加入【我的收藏】。
2.2自建指令
点击顶部的【+】图标,即可创建自定义指令。在【编辑】区域输入指令内容,或点击【组件】按钮插入相应组件,同时填写指令名称与指令简介,其中标注红色星号的指令内容及指令名称为必填项。
同时,设置触发条件为【选中内容】,然后使用单选组件,手动录入中文、英文两个选项。指令名称的设置需突出个性化特征,不要与WPS AI内置指令重名。完成上述操作后,可以在右侧调试区域进行指令预览和测试,无误后点击【保存】按钮即可完成指令的存储操作。
可以在右侧测试区域进行调试,也可以把保存的指令加入收藏后在WPS文字中进行测试,根据测试结果对指令进行必要的修改,以便更好地满足个性化的需求。
2.3使用指令
在灵感市集中,点击【我的创建】,找到刚刚创建的段落翻译智能体,点亮右上角的星号,加入【我的收藏】,以便于在WPS软件中调用。
关闭灵感市集,回到WPS 文字,输入一段文字后,选中全部文字,双击Ctrl调出WPS AI菜单,在【我的收藏】中选择【段落翻译】。
然后,在弹出的对话框中设置语种为中文,再点击右下角运行指令,就可以快速把英文文本翻译成段落对照格式。
翻译完成后,如果对译文满足就可以选择【保留】,不满意则可以弃用或者重新生成。
接下来,我们可以对段落对照的文本进行人工译后编辑,执行修改、润色等操作。
2.4 扩展案例
掌握了基本的玩法,就可以自己动手,打造个性化的指令了,比如我就设置了术语提取和培训通知等多个智能体,如下图所示。大家也可以参考其他现有模板,编辑后另存为自己的专属模板。
3.写在最后
本文以段落翻译为例,主要介绍在WPS AI灵感市集中自定义智能体的方法,用于满足个性化办公需求,提升日常办公效率,有效解决现有指令相关性和准确性不足的问题。
后期,我们还可以继续优化自定义的指令,把选中文本改为输入文本,或添加更多自选参数和限制条件,使结果更接近我们的实际要求。
值得一提的是,个性化的指令不仅可以在WPS文字软件中使用,亦可以在WPS 在线智能文档中实现,一次创建可以随时随地使用,简单、方便、快捷。
还等什么,快去试试看吧!
✅2026年和2025年文章列表
Lv.2潜力创作者
Lv.3优质创作者