我是一名英语教师，平时教授有一门课叫《翻译技术》，经常会主动学习和探索WPS的办公技巧，用于数据收集、文本处理和格式转换等，属于WPS的深度用户，因此早早就给自己续上大会员。

尤其是自去年下半年加入WPS社区后，获取了更多的优惠活动信息，主动认证了我的教师身份，以较低的价格又续费了2年。后来多次参与教育领域多维表征集、知识库建设评比、月度征稿等社区活动，获得各种会员奖励。目前，会员时长已经达到了2035年。

开通大会员后，260多项会员功能都可以直接使用，其中智能表单、多维表、稻壳模板、WPS AI排版、知识库等功能尤其适合我的教学和办公场景。因此，我也逐渐养成了一个习惯：在教学和办公中遇到问题时，都会先想一想，能不能用WPS把它解决得更高效一些。

考研信息收集

每年三四月份，学生考研成绩下来，学院会安排老师对学生进行复试指导，但实际操作中，首先要解决一个问题：哪些学生参加了考研？报考了哪些学校？初试成绩是多少？如果一个个问学生，或者让学生自己填写表格发送给老师，老师再汇总整理，这样速度慢、效率低、保密性不足。于是，我就想到了WPS的收集表单，在确定了表格字段后，我就通过WPS AI在不到3分钟就智能创建一个考研复试学生信息收集表，并生成一个二维码来收集学生信息。

表单收集方式中，学生彼此看不到对方的信息，具有很好的私密性，而且学生也不受时间限制，可以随时提交信息。老师还可以在后台看到提交学生信息名单，收集完就可以把这个表单关联的多维表数据快速下载本地，进行后续导师的分配。

复试导师分配

收集完学生的考研信息，指导小组成员通过开会一起商定要指导的学生人数，还要统计指导学生的名单、人数。

仍然是借助WPS强大的表格功能，我首先新增一列，用于填写导师信息，再通过WPS的新函数Groupby+HSTACK+ARRAYTOTEXT直接把导师、指导学生姓名和指导学生人数快速统计出来，真是既高效又省心。

我把统计信息发到群里，学生根据名单联系相应老师，开展一对一的考研帮扶。这样一来，领导可以了解教师的指导任务，老师可以明确自己的学生名单，学生也能及时联系到对应的指导老师，整个流程比过去清晰了很多。

学生简历制作

在复试指导的过程中，还有学生需要准备简历。正好，WPS提供了非常不错的简历模板。

只需要，在WPS AI简历应用中通过输入个人信息，自动生成简历，亦可以导入简历进行润色。借助此方法，我帮助多名同学润色简历内容，优化版式设计，提升了个人简历的质量，解决了学生复试道路上的一大难题。

英文简介润色

学生复试还有一个环节就是英文的自我介绍。学生的自我介绍文字稿也是老师指导过程中重要的一部分，而对学生手写的自我介绍，很多老师要求学生自己转化为文字版。而我作为WPS的深度用户，自然不会被它吓倒。

首先，我让学生用手机拍照上传手写稿，然后将图片导入WPS，通过文字识别功能转换为电子文本。对于识别过程中出现的错误，再借助拼写检查和自动纠错功能进行修改，极大地提升了教师的工作效率。

对于学生自我介绍字数过少，结构混乱的问题，我也会在去除个人信息后，整理往年优秀自我介绍的表达框架和常用句型，作为智能伴写的参考素材，助力学生自我介绍的高效写作。

对于修订完成的自我介绍，我还会应用AI排版中的“通用文档排版”，调整好文本的格式，发给学生，学生就可以自行打印出来使用。

知识库建设

在平时教学过程中，我发现学生缺少必要的学习资料，于是，我就借助WPS的知识库功能，建设大学英语四六级真题知识库，上传考试真题、听力录音、答案解析、写作和翻译指南，帮助学生快速掌握通关技巧，争取在考试中发挥出最佳水平。目前已经有800多名学生和网友加入，未来我还会根据学生的建议补充更新更多的电子资源，帮助学生及时获取更新、更实用的学习资源。

与此同时，知识库又更新了Mind模式，我立即试用，并向学生传授知识库应用mind模式的技巧，无论是根据资料生成脑图，还是把内容转换成播客形式，都能为学生提供更多样的学习方式。

写在最后

WPS是一套完整、全面的办公软件套装，功能强大、费用低廉，是我工作和生活中必不可少的助手。我上面提到的一些功能仅仅是WPS众多功能中的“冰山一角”，而且像WPS笔记，WPS 设计、灵犀Claw等新功能不断涌现，WPS知识库、多维表、智能文档等产品又在不断迭代升级，为了不让自己落后，我会经常浏览WPS社区上的内容，获取最新的资讯，发表相关技巧文章和实践心得，与广大网友一起交流。

对于我来说，WPS已经不只是一个简单的办公工具，更像是一个实用的教学助手。今后，我也会继续结合教学场景探索更多实用功能，把这些经验分享给学生和同行，真正服务于教学和学习，惠及更多师生。

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