借助 WPS 制作国企 PPT 制作的几点心得
以下内容,与WPS灵犀协作完成!
现在国企做 PPT 经常是很着急的活儿,恨不得领导今天提,明天就要。这个时候就会经常犯难。我结合我的经验,总结一下做 PPT 的一些小技巧。
先把框架搭稳,用 AI 省一半力气做国企 PPT
最忌讳上来就抠字体调颜色,先把逻辑捋顺才是正事。一般汇报都是 “干了啥、有啥问题、接下来怎么干” 这个老路子,别瞎创新结构,领导看着费劲。你可以用 WPS 那个 AI 生成 PPT 的功能,把主题和大概要分的几块输进去,几分钟就能出个初稿。不过 AI 写的那些 “圆满完成”“显著提升” 之类的空话直接删掉,换成你们部门实打实干的事,再把大段文字拆成 3-5 个小点,每页别写太满,看着清爽就行。
排版别瞎折腾,统一比好看重要国企 PPT
不用追求多惊艳,整齐规范就赢了一大半。字体就用微软雅黑或者思源黑体,别用那些花里胡哨的艺术字。配色就用你们公司的标准色,别自己乱搭五颜六色的。WPS 有个智能美化功能挺好用的,先把你们公司的颜色设成主题色,然后点一下就能自动对齐文本框和图片,省得你一个个调。重点内容就加粗或者用标准色标一下,下划线、斜体这些都别用,显得不正式。
做好模板沉淀,下次直接套着用
国企很多汇报都是换汤不换药,党建、安全生产、季度总结这些,翻来覆去就是那几个模块。你可以用 WPS 的 “我的模板” 功能,把做好的通用封面、目录、过渡页、结尾页都存成模板,下次直接用。平时也可以建个自己的素材库,把常用的图标、背景、版式都存进去。还有 WPS 的母版视图特别好用,改一次母版,所有页面的页眉页脚、logo、字体就都统一了,不用一页页去调,能省超多时间。
这里说到模板,特别提到一点:不管是用 WPS 本身的 AI 工具,还是用市面上其他的 AI 工具,都可以积累到很多模板。把这些模板下载下来之后导入到 WPS 之中,就可以形成自己的模板,并使用 WPS 本身的功能进行精修。特别是 WPS 本身的 AI 排版功能,可以让之前的模板更加好用。
我刚才展示的这些截图中的 PPT,是使用市面上的一个工具“二狗 PPT”做出来的。里面的很多模板非常适合下载成为 PPT 模式,然后在 WPS 里精修。这样也为我省去了很多的功夫。
所以我认为 WPS 是一个无法被替代的做 PPT 的工具,任何现在市面上的工具都无法替代它对 PPT 精修的地位和作用。
我分享一下我做的文件,希望能帮助到大家。
【金山文档 | WPS云文档】 模板:2026年上半年公司办公室工作汇报