关于优化WPS表单开户行信息收集的功能建议

Cliff
Cliff WPS资深用户Lv.4 核心创作者WPS产品体验官WPS金话筒

Lv.4 核心创作者

设备系统:Mac

功能/产品:WPS表单

反馈问题描述

使用场景:

大学、公司批量退费,需要收集师生、员工银行卡号及开户行信息,企业新员工工资卡账户登记等场景时。

问题描述:

目前,我们通常采用填空题形式收集开户行信息。填写过程中,经常出现支行名称漏字、错写,或误用已合并、搬迁的旧支行名称。我们发布者将收集到的信息,给到财务人员后,财务人员需先进行人工粗略检查,若无问题,便导入银行打款系统开始打款。

然而,银行后台校验时,常因开户行信息与联行号不匹配报错,导致资金无法正常退还或发放。此后,只能反复联系填写人重新核实、更正信息。这样不仅极大增加了沟通成本与工作负担,还可能延误退费、发薪的进度。

优化需求:

1. 建议新增“开户行信息专用选择或填空题型”,选择题型下,用户可第一级先选择银行总行,系统将联动显示该银行下所有中国人民银行备案的有效支行列表,供填写者选择。填空题型下,用户可将手机银行APP中查到的开户行信息,复制粘贴至填空题输入框,WPS将自动校验信息准确性;若信息有误,填写框将标红并弹出提示,引导用户核对修正。

2. 若因支行变动导致联行号更新延迟、匹配异常,用户也可提交表单,提交后,在WPS表单统计页及汇总表中,自动将该条信息标红并标记“待核实”,方便财务在导入打款系统前,提前重点处理。

其他补充

什么是开户行与联行号?

开户行指办理银行账户开户的具体营业网点,联行号是中国人民银行分配给各银行营业网点的唯一12位数字编码,用于银行间资金清算,二者必须严格一一对应,若匹配错误会直接导致资金转账失败。

浙江省
浏览 283
收藏
2
分享
2 +1
+1
全部评论