从WPS日历中创建任务

任务指令

根据本机WPS中“马力的日历”项目，总结2026年6月的支出情况并生成报告（包括建议）。同时，制作一份Excel统计表格，并按支出类型生成占比图表。

交付结果

经过一番交流后完成了生成过程（见 图1）。提供一份文档报务和一份统计表格。

图 1 灵犀生成结果

结果分析

生成的文字报告

生成报告的优势

优势1：生成的文字报告文档相当专业。含：封面、目录和正文部分（见 图2）。

图 2 生成的文字报告

优势2：按要求提供建议。例如：大宗保健品支出项目，建议按月分摊预算，避免单月集中大额支出对现金流造成冲击。其他优化建议也相当贴心。

报告文档的问题

生成报告的页码不够专业。按正规报告的页码规则应当是：封面无页码，目录页独立页码（且用大罗马字体），正文页的页码用阿拉伯字体，但需要从“1”开始。

目前的报告中，目录页为阿拉伯字体的“2”，正页从“3”开始（见 图3）。好像报告生成时默认没有页码（是我后续添加的）。

图 3 生成报告文档的页码不规范

生成的统计表格

生成结果的优势

灵犀可以打开WPS并找到日历项目。而且可以从日历中手工记录的内容中提取与金额相关的数据，并生成原始数据表，即【支出明细】工作表（见 图4）。

图4 灵犀按要求生成电子表格中的【支出明细】工作表

电子表格的问题

生成的表格中不含公式，不方便后续的调整和自动更新。

例如：【分类汇总】和【每日支出】工作表中的相关字段，均未呈现数据透视的统计状态（见 图5）。感觉是用透视生成后保留格式粘贴的结果。

图5 生成的统计表没有呈现数据透视表状态。不方便后续调整更新

从Outlook日历中创建任务

再试用灵犀从Outlook的日历项目中统计支出情况。

任务指令

请根据本机Outlook软件中的【日历】项目，总结2026年1至6月的支出情况并生成报告（包括建议）。同时，制作一份Excel统计表格（最好统计表用数据透视表制作），并按支出类型生成占比图表。

说明：此命令特意添加了“统计表格用数据透视表制作”的声明。

交付结果

初次交流时，在计算机中查到日历的导出文档（.ics），所以提问如何处理（见 图6）。

图 6 生成交互

由于我希望任务直接从Outlook中提取信息，于是再次交流，问其是否“能直接读取Outlook的日历信息”。于是灵犀继续工作，并真的打开Outlook查找资料，并生成了交付结果（见 图7）。

图7交付结果

结果分析

文字报告

优势

生成报告的结构清楚，内容细致，建议明确并有参考价值。确实比人为统计来得简单、快捷。但是，前提条件是在日历中有详细的记录（重点是没有遗漏！）。

问题

问题1：生成文档的格式，各级标题未按样式层次对应，导致在报告的【导航】窗格内不能显示文章的结构关系。既不利于上下文查看，也不方便审核调整（见图8）。

图8生成报告的问题

建议：生成报告后，文章的各级标题应当与对应的标题样式挂接，将其显示于【导航】窗格内（见图9）。

图 9 标题内容与样式挂接后，【导航】窗格可以清晰显示文章的结构

问题2：生成报告为多页时，没有自动生成页码（见 REF _Ref233962686 \h 图8）！

问题3：此文既然设置了封面页。从专业性角度应当在封面页与正文页间设置“分节符”（目前只设置了“分页符”），以控制不同节的眉、脚信息。目前未设置，导致人为添加页码时，不分封面、目录和正文页，页码从封面开始连续编号，不规范（见 图10）。封面底部显示页码“1”。

图 10 设置页面后的不规范状态

数据统计

优势

可以按数据情况制表并进行常规统计分析。本次生成的数据统计表仍然是三个工作表：数据源（明细）、数据透视表和月度趋势（见 图11）。

图 11 生成统计表格的三个工作表

问题

问题1：生成的明细表看似是数据“表”格式（显示隔行颜色），但只是假象。不方便数据的更新（见 图12）。上表头没有筛选按钮，表格右下角没有扩展按钮。

图 12 假象数据表

问题2：虽然生成要求中说明了请用数据透视表生成统计表格。但生成后名为【数据透视表】和工作表内，其中表体结构仍然是普通表格。选择表格区域后窗口右侧不会显示【数据透视表】任务窗格，表头结构区也没有显示筛选按钮，又是一个假象透视表。【月度趋势】表相同。

建议：既然统计过程中已经使用的数据透视功能，生成的工作表也应当呈现数据透视表的结构（见 图13），以方便后续的数据更新，以及处理。

图13 统计报告希望生成为数据透视表结构

总结

灵犀的任务功能确实十分实用。目前可以操作本机（电脑），提取信息并生成报告和数据统计分析表格，大大提升了人为处理复杂、杂乱事务的能力。尤其是为那些记录不十分规范的情况提供了一种收集数据和统计分析的便利方法，赞！

希望在报告、表格的生成中，保持WPS软件原本的文档处理能力，加强数据与WPS软件功能的衔接能力，以方便WPS用户更快捷地接受这一新生事物。