【表格新手教程】巧用条件格式 让数据更直观

我们有时需要对表格设置条件对比并进行标记，这样可以更加直观的看到数据的趋势。

该如何标记呢？

￭以此表格为例，假如我们想筛选数量大于100并且标记颜色。

选中数量区域，点击“开始”-“条件格式”-“突出显示单元格规则”，在弹窗中可以选择大于、小于、介于、等于等等规则。

点击大于，在条件中输入100设置为浅红色填充深红色。

这样就能筛选出数量大于100并且标记为红色了。

我们也可以筛选数量前十项并标记颜色，点击项目选取规则。

在弹窗中我们可见有前10、后10、前10%、后10%等等，选择前10项。

在对话中将10设置为浅红色填充深红色，点击确定，就可以筛选数量前十项并标记红色了。

￭ 数据条可以更加直观的看到数据趋势。

选中销售量区域，点击数据条，我们可选渐变填充、实心填充和其他规则。

在此我们选择渐变填充蓝色。这样更加直观的看到此项数据的趋势对比。

色阶的作用同上，选中销售量区域点击色阶，点击绿白色阶，就可以将数据趋势以色阶的方式呈现。

同样图形集也是体现数据趋势的表现方式之一。

选中销售量区域，点击图形集，我们可见有方向、形状、标记、等级等，选择等级-三个星形。

这样数据趋势就会以图形的方式呈现给大家了。

￭如果以上预设规则都没有你所需要的，我们可以自定义新规则。

选中销售量区域，点击新建规则，在对话框中可选择规则类型和规则说明。

例如我们在规则类型中选择仅对排名靠前或靠后的数值设置格式，在规则说明中输入前5，在预览中选择格式。

在格式中我们可以选择数字、字体、边框和图案，在此我们选择图案-黄色。

点击确定，就可以自定义设置销售量前五名标记黄色了。

我们可以在管理规则中新建规则、编辑规则和删除规则。

也可以清除规则中选择清除所选单元格规则和清除所有规则。

这个功能可以让数据更加直观化，快快学起来吧。