🔴 传统表格条件格式 3 秒搞定，多维表格为什么要写自动化？

换个思路，用自动化监控让库存数据自己"变色"

一、传统表格条件格式：点点鼠标就搞定

用户有一个简单的库存预警需求：在现存量明细表中，如果满足库存数量小于10的数据，单元格自动填充红色底色做预警？实现逻辑大家都很熟悉，只需要点击工具栏中的条件格式→突出显示单元格规则→小于→为小于以下值录入10→设置为红色填充文本即可完成设置。整套操作简单直观，点点鼠标即完成。

二、多维表格条件格式：换个思路用自动化

传统的表格设置条件格式，可能大多数人都会，到了多维表格里需要怎么样才能实现呢？不同品牌的实现方式都不一样，这里以WPS多维表格为案例来说明。实现的方法就是自动化监控。

流程：修改满足条件记录→查找到此记录→为这条记录修改格式

三、多维表格的实现步骤

因为库存数据一般情况下是变化的，工厂每天都有非常多的出库与入库记录，这些记录都会对现存量造成影响，所以当有记录写入的时候，现存量是变化的，对于多维表格来说，相当于修改了。所以，我们新建一个自动化：

第1步：修改记录时

• 生效范围：现存量明细表中的现存量字段

• 条件：记录被修改时同时满足 现存量 < 10

第2步：查找

查找第1步触发的所有记录（所有字段）

第3步：修改记录

• 修改第2步查找到的记录

• 为这些记录更改字段样式：字体黑色、填充色红色

同时把：

第1步：修改记录时

• 生效范围：现存量明细表中的现存量字段

• 条件：记录被修改时同时满足 现存量 >= 10

第3步：修改记录

• 修改第2步查找到的记录

• 为这些记录更改字段样式：字体黑色、填充色黑色

四、今日总结

相对于传统表格来说，在WPS多维表格设置条件格式相对来说比较复杂，但是只要理解了自动化的逻辑，基本上都可以设置成功。同时也理解自动化中其他几个触发条件，如新增记录、到达指定时间等，对于一些不需要实时监控的数据，可以设置为到达指定时间触发、定时触发，也可以设置为手动触发、按钮触发等。