述职报告PPT怎么做才不像流水账
述职报告和一般工作总结不一样。总结是讲“做了什么“，述职是讲“我在这件事上的角色和贡献“。很多人做述职PPT时犯的错误，就是把述职做成了工作总结——罗列一堆工作内容，但看不出“你“在里面起了什么作用。
参考案例：述职报告和一般工作总结不一样
述职和总结的区别
工作总结的视角是“团队做了什么“，述职报告的视角是“我做了什么“。同样是“完成了一个项目“，总结里写“项目组完成了XX项目“，述职里要写“我作为项目负责人，主导了XX项目的方案设计、资源协调和进度管控，项目按期交付“。
述职和总结的区别的参考示意
述职的核心是“职责—行动—成果“三要素：你的职责是什么、你做了什么、取得了什么成果。缺任何一环都不完整。
述职和总结的区别的参考示意
述职PPT的结构
我一般用这个结构：岗位职责概述、重点工作回顾、能力提升与不足、下一步打算。四部分，重点在第二部分。
述职PPT的结构的参考示意
岗位职责概述半页就够了，讲清楚你的角色和主要职责。不要展开讲部门职责，领导知道你们部门是干什么的。
述职PPT的结构的参考示意
重点工作回顾是核心，占全部篇幅的60%以上。选3到5项重点工作，每项讲清楚：我的角色、关键行动、取得成果。每项一到两页。
述职PPT的结构的参考示意
能力提升与不足1页，诚实写。不足部分不要写虚的，“学习不够“这种说了等于没说。写具体的：“项目管理中风险预判不足，XX项目出现过进度偏差，后续建立了周跟踪机制。“
述职PPT的结构的参考示意
下一步打算1页，讲清楚接下来在哪些方面继续努力，有具体方向而不是空话。
述职PPT的结构的总结示意
怎么避免流水账
流水账的本质是只写“做了什么“不写“做出了什么“。改法是给每条工作加成果描述。
比如“负责季度考核工作“是动作，“优化考核流程，将考核周期从2周缩短至1周“是成果。述职PPT里每条工作都应该有成果表述。
还有一个常见问题是把别人做的事写进自己的述职。如果是团队共同完成的，写清楚你的具体贡献。“团队完成了XX“不等于“我完成了XX“。述职是讲你个人的价值，不是讲团队的成绩。
工具与落地
述职材料通常分散在各项工作记录里。用Kimi把一段时间的工作记录读一遍，帮忙按主题归类。归类时注意区分“我做的“和“团队做的“。
表达优化用豆包，把工作描述改成成果导向的表述。它适合帮着把“负责XX“改成“主导XX，实现XX“。
内容梳理好后，2dogPPT生成初稿https://dwz.cn/686hKp0w。述职报告的样式宜简洁稳重，不需要太多装饰。生成后下载到WPS里精修：检查每页是否都体现了个人贡献，数据是否准确，措辞是否到位。
WPS里还有一个要做的：统一全篇的称谓。述职报告里应该统一用“我“，不要混用“我们“和“我“。讲团队成果用“团队“，讲个人贡献用“我“。
述职不是总结，是展示个人价值。每页都要回答一个问题：在这件事上，我做了什么、带来了什么改变。
