【制造业解决方案】— 缺料预警系统
@金山办公
| 📙 | 缺料预警解决方案，主要协助生产制造行业客户解决3大问题：
应用前缺料数据来源较多，信息很难汇总在同一个系统 应用后打破数据收集壁垒，一张表链接多系统，多部门信息
应用前生产物料信息变化同步滞后，导致生产欠件，影响订单交付 应用后多人在线协同，数据实时同步，可跟踪可定位
应用前生产缺料情况全靠人工+邮件通知，时效性差 应用后自定义设置阈值进入预警状态，自动发送预警消息，缩短沟通链路 适用行业及客户：以生产制造行业为主，面临上述3个问题的客户均可使用 主要涉及产品：轻维表 |
🔶方案概述
制造业生产过程需要精确的材料供应和计划，金山文档缺料预警解决方案能够及时提醒相关人员补充缺失材料，预防因材料不足导致的生产中断和延误。并且能有效降低库存成本，减少资金占用，并提高生产效率和客户满意度。
出料台账 | 缺料预警 | 材料库 | 库存预警 |
缺料数据获取 采购回复信息 | 缺料预警提醒 预警处理回复 | 物料库存数据 预备库存量 实际库存量 | 库发缺货提醒 缺货处理回复 |
金山文档-轻维表🔶一张表实现缺料预警 | |||
数据实时同步
| 预警信息发送
| ||
🔶方案亮点
| 🔥 | 缺料预警消息自动触发,任务推送到人 设定阈值：根据生产计划、库存水平和供应商信息等因素，设定缺料预警的阈值。这个阈值需要根据具体情况进行调整，以确保预警的准确性和实用性。 实时监测：通过实时监测收集到的数据，比较实际数据与设定的阈值，以便在出现异常情况时及时发出预警。 预警处理：当发现缺料预警时，自动生成预警信息，并通过邮件、短信、微信等方式通知相关人员。相关人员收到预警后，应立即采取相应措施，如联系供应商、调整生产计划等。 |
| 🔥 | 一张表汇总缺料信息，打通分散在不同业务系统的数据 企业可以将原有的系统通过API与轻维表进行连接，定期将数据推送至轻维表来实现数据汇总，并且可以实现多个业务系统的数据得以集中整合。 轻维表强大的协作能力，通过角色权限的配置，同时可以将生产现场信息同步收集到汇总表中，整体实现全生产线数据同步。  系统数据导入轻维表效果 |
| 🔥 | 缺料信息,随时随地可查询可追踪 通过订单编号一键查询物料明细,可手机查询,可电脑查询. |
🔶实施步骤
业务规划-制作一张流程图
明确每个节点的岗位职责以及权限划分
参考方案模板，搭建自己的业务系统
小范围试运行，优化迭代
验证后投入使用
| ✅ | 参考模板缺料预警系统 📋使用前请详细阅读模板使用说明 |
🔶落地案例
🏬东北某知名药品包装机企业
选择金山文档作为核心数据承载及业务流程交互工具。通过轻维表，可以轻松实现数据收集、统计和分析，从而实现对业务流程的全面监控。此外，金山文档的轻维表还与RPA机器人、SAP系统、Hiflow等工具形成组合能力，从而实现生产办公系统整体解决方案。
0代码搭建【生产办公系统】，整体解决方案最大程度补充了原有SAP系统的功能上的缺失，提效生产排程，为生产任务的下达保驾护航。
方案模板
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