wps ai 工具咋用?

WPS AI 直接集成在最新版的 WPS Office 里,不需要额外安装。使用时,你只需要像平时一样打开文档,在界面右侧找到“WPS AI”的图标或选项卡就能开始。

🚀 如何开启 WPS AI?

在开始之前,请先确认你的 WPS 是最新版本,可以通过点击“帮助” → “检查更新”来升级。

WPS AI 主要有三种打开方式:

  • 顶部AI工具栏:打开任意文档(文字/表格/PPT),顶部会出现“AI写作”、“AI分析”等按钮,点击即可使用。

  • 右侧AI侧边栏:点击界面右侧的“WPS AI”图标,会弹出对话框,你可以在这里输入指令。

  • 快捷键:在WPS文字中,连按两次 Ctrl(Mac上是 Command 键)就能快速唤出AI对话框。

✍️ AI 写作助手(WPS文字)

这是最常用的功能,能帮你解决从无到有和从有到优的问题。

  • AI帮我写:适合从零开始。点击“WPS AI” → “AI帮我写”,输入主题(如“写一份产品运营岗位的周报”),AI就能生成大纲或全文。

  • AI伴写:写作时的“智能续写”。开启后,AI会用灰色文字预测下一句,按 Tab 键即可采纳。

  • AI帮我改:用于优化已有文本。选中文字后,可选择润色、改写、扩写、缩写或纠错,甚至能切换“更正式”、“更活泼”等不同风格。

  • 灵感市集:内置了丰富的提示词模板,覆盖周报、公文等场景,点击即可使用,省去自己写指令的麻烦。

📊 AI 数据助手(WPS表格)

它能让你用“说”的方式处理数据,告别复杂的公式记忆。

  • AI写公式:在单元格用自然语言描述需求,AI会自动生成公式。例如输入“计算C列中大于1000的数值之和”,AI会生成 =SUMIF(C:C,">1000")

  • AI数据分析:选中数据区域,AI能自动分析并生成图表和结论。

  • 公式解读:遇到看不懂的复杂公式,选中后点击“公式解读”,AI会用通俗语言解释其逻辑。

🎨 AI 设计助手(WPS演示)

做PPT时,它能帮你快速搭好框架、生成内容。

  • AI生成PPT:输入主题(如“Q2市场推广方案”),AI会先生成大纲,确认后自动生成一整套幻灯片。你也可以上传Word文档,一键转化为PPT。

  • AI新建幻灯片:在已有PPT中,可让AI根据你的需求单独生成某一页幻灯片。

  • AI排版:在WPS文字中,AI能帮你自动调整标题、段落、字体等格式。

📖 AI 阅读助手(WPS文字/PDF)

处理长文档、PDF时,这个功能堪称“省时神器”。

  • AI全文总结:打开文档,点击“AI全文总结”,AI能快速提炼出核心观点和要点。

  • AI文档问答:你可以直接向AI提问文档内容(如“这份合同的核心条款是什么?”),它会基于文档回答并标注出处。

  • AI划词:选中不懂的术语或句子,可以一键解释、翻译或总结

💡 实用小贴士

  • 指令要具体:想让AI生成的内容更精准,指令就要尽可能详细。比如,不说“写方案”,而是“写一份职场销售月度总结方案,包含数据汇总、问题分析和下月计划”。

  • 人工审核很重要:AI生成的内容可以作为初稿,但对于关键数据、法律条款等,务必亲自核实。AI有时会“一本正经地胡说八道”,需要你核对它提供的引用来源。

  • 善用“优化指令”:输入需求后,可以点击输入框旁的“优化指令”图标,AI能帮你把一句话需求扩展成更专业的指令。

  • 注意网络和版本:WPS AI需要联网使用。如果找不到入口,请先检查是否为最新版本并已登录账号。

  • 关于收费:WPS AI提供免费体验额度,用完后需开通WPS 365套餐。

你可以先从最常用的“AI帮我写”或“AI生成PPT”开始尝试,上手非常快。如果在某个具体功能上遇到问题,可以随时再问我~

北京
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madoka
“纠错”功能怎么找不到了?现在“帮我改”窗口下面的功能只有润色、缩写、扩写、重写、换同义词、文本转换和转成表格了
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