用WPS的N个理由⑩:盘点WPS让人咬牙切齿的缺点
从四月份起,就一些WPS表格独有而Excel没有的功能,已经写了十篇文章了。
如下:
写这一系列的目的,不是鼓吹WPS有多好,而是让大家了解WPS其实做得也不错。
我们要评价一个软件好与不好,至少得自己用一用再说,而不是人云亦云地翻着“WPS很多广告”这种老黄历。
我当初也是瞧不起WPS,觉得有点山寨、用不习惯,但当我放下成见,试用WPS表格一段时间后,才发现它的很多小功能的确很贴心很实用,这也是写本系列的初衷,希望更多的朋友了解WPS。
这一系列到今天就结束了,前面都是写的WPS的好,但WPS也有很多不足,部分缺点甚至让人咬牙切齿。这就是本篇、作为本系列的结束。
新建工作簿要点击三次
在已经打开WPS表格时,如果要新建一个工作簿,要点击三次才能新建一个工作簿。
我估计WPS的表格设计者平时是不用WPS表格的。如果他自己稍微多用一用表格,就不会这样设计。
【说明:不知道啥原因,WPS社区现在不能将公众号文章中的图片直接复制过来了,图片较多,有些还是Gif动图。懒得一一重新截图了,大家将就着看吧,或移步公众号查看https://mp.weixin.qq.com/s/2sGhrFgwVWGVwPqCvI0NvQ】
如果点击“+”号旁边的下拉箭头,再点击“表格”来新建工作簿,反而只需点击二次。
我打开的是工作簿,要新建文档,新建工作簿的可能性要大于Word或PPT或其他文档。所以,点击“+”应该默认直接新建当前类型的文档【效果相当于Ctrl+N]。
也就是说,如果当前打开的是表格,那就新建工作簿;如果要新建其他类型的文档,就点击下拉箭头,再点击相应类型。
解决方案:
在已经打开WPS表格的情况下,要新建工作簿,建议大家用快捷键Ctrl+N。要不然,会被WPS表格设计师气死。
也许,他们只是为了让大家学会使用快捷键,用心良苦。
修改单元格地址,回车后会自动输入函数名
WPS表格编辑公式,修改单元格地址列号时,会自动弹出对应字母开头的函数名。此时按回车键会自动输入第一个函数。
比如:
单元格公式为
=SUM(C2:C7)
现要将公式中的C2改为A2,选定C输入A,会出现如下函数提示
回车后,会自动输入函数ABS
严重影响修改单元格引用。
很不方便。
用鼠标点击"√"确认输入无此问题
同样的操作,Excel无此问题
这个问题向WPS反馈,相关人员的表态是:
这不是问题,这样更便捷。
金山的这位设计师说得没错,这对已经习惯了“按Excel自动输入已经匹配公式”的那一部分用户会更方便。
但是,对刚从Excel转过来的用户来讲,这非常不方便。
既然如此,是否可考虑,在选项中增加一个设置,让用户自己选择自己习惯的方式。
拖动插入时,必须得先按住Shift,再拖动
我们知道,在Excel中要拖动插入的行列,可按住Shift,再拖动。也可先拖动,再按Shift。这样很方便。
但在WPS表格中,必须得先按住Shift,再拖动。否则就是普通的拖动。
图片老是默认用WPS图片打开
安装WPS后,图片就默认用WPS图片打开。你将它改回来,重启后,又不知道什么时候又改去了。让人恨得牙痒痒。
说实话,WPS图片的功能还可以,但是,我不用你,我默认用其他程序打开图片,你不能擅自改回去。
解决方案:
在WPS图片的设置中心的右上角,去掉“关联保护防修改”的选项。然后再选中图片,右键,打开方式,选择其他应用,将图片的打开方式设置为你喜欢的。
点击左上角WPS的图标,点击全局设置,在兼容设置,去掉“图片文件 ”的勾选
定位功能没有引用单元格、从属单元格
定位-引用单元格有什么用?
很有用,很实用
以前的练习题有好几道都用到了这功能,这里就不一一介绍了。详见以下文章:
定位-行内容差异单元格没有快捷键
定位-行内容差异单元格、定位-列内容差异单元格两功能比较实用,以前写过很多文章介绍:
这么好用的功能,在Excel中,它的快捷键是ctrl+\,但WPS表格中没有快捷键,不能说不是一大遗憾。
没有内容重排功能
Excel有一个内容重排的功能,很冷门,但也很实用。
以前写过多篇文章介绍:
WPS表格好象没这功能,有点遗憾
以上,是龙逸凡想到的WPS表格的槽点或不足,它还有哪些不足或让人吐槽的地方,欢迎留言。


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