【职场搭子】在讲台和办公桌之间，WPS是我最靠谱的上班搭子

Lv.4 核心创作者

在学院任教，同时兼任行政工作。说句实话，当老师又做行政，最缺的不是耐心，是时间。每周的备课、授课、实验带教、批作业、教研活动、写材料、填报表、迎检汇报……事情像值班表一样排到下学期。晚上十点还在改PPT、整数据，寒暑假也经常搭进去，是常态。以前我的搭子是老公的鼎力支持和配合！但自从开通了WPS会员，这些年来，我找到了最佳搭档。今天就聊聊我这个非专业选手，是怎么把WPS用出花的。都是一些真实的使用场景，希望能给你一些灵感。

💡	场景一：做课件，终于不用一页一页改LOGO了

学院每学期要安排公开课、教学研讨。以前做一份《病理学》公开课PPT，从翻教材、整理病例图片、排版配图，至少要熬两三个通宵。最崩溃的是领导一句话：“把咱们学院的院徽加在每页右上角。”40页PPT，一页一页拖。改到第25页，手腕都酸了。

搞懂了WPS PPT的“幻灯片母版”，才打开新世界。进入“视图”→“幻灯片母版”，在最上方的主母版里插入院徽，调整好位置和大小，关闭母版视图，40页一次性全部加上，不到1分钟。同事接手做的课件，标题字体一会儿微软雅黑、一会儿宋体，我也在母版里统一设置占位符字体，一次改完所有页面，再也不用逐页检查了。

后来用WPS AI，输入病理学大纲就能生成初稿，我再把临床病例和教学经验加进去，半小时搞定基础框架，省下来的时间全用来打磨专业内容。教研室主任都问：“最近课件质量明显高了，是不是找了外援？”我说：“对，AI外援。”😂【WPS技巧】为什么你PPT改版式总乱？请搞懂WPS PPT幻灯片母版

💡	场景二：数据报表、合同审核，AI一句话帮我省了两天时间

当老师又做行政，打交道最多的就是表格。学生成绩分析、教学评估数据、行政报表、职称评审材料……各种数据交叉汇总，以前光是做透视表、VLOOKUP就能耗掉一整天。

上学期要写一份期中教学质量分析报告，需要把三个年级、十几个班的期末成绩按专业、按课程分类汇总，还要算平均分、及格率、优秀率、排名变化趋势。以前我至少得花两天时间拉透视表、写公式、画图表。那天我试着在WPS表格里用AI输入了一句话：“按专业汇总各班级平均分和及格率，对比上学期数据。”AI直接生成了汇总表和趋势图，我只需要核对一下数据源对不对，再微调一下图表颜色，半小时搞定。那一刻我真的觉得，这个搭子没白交。【WPS技巧】法务小白用 WPS AI 合同审查，3 步揪出问题

💡	场景三：开完会拍的满墙白板，手机一扫就变成电子版

学院的教研会、行政协调会多到数不清。每次开完会，白板上画满了课程安排流程图、教学改革思路导图，手机拍一张回去，对着照片手动重画，是我最头疼的事。

直到我发现WPS手机端的“拍照扫描”功能。拍一张白板照片，选择“生成流程图”或“生成思维导图”，AI自动识别手写文字和箭头逻辑，直接生成规整的电子版流程图。我还能在手机上调整样式、重新排版，一键导出分享给教研室同事。用了几个月，我总结了几条提升识别率的小经验：拍照前花10秒把白板上的线条稍微理一下，别让箭头交叉太乱；核心术语写清楚，草书连笔少一点，生成的准确率能高不少。这些小技巧，直接让我的工作效率再上一个台阶。【WPS技巧】你会用WPS扫描端把随手画的草图变成清晰流程图吗？

💡	场景四：PDF处理，告别第三方软件的弹窗广告

行政工作免不了跟PDF打交道。上级发来的文件需要拆分后分发到各科室、学术会议论文集需要转成图片插入课件、需要把课题申报书合并成一个PDF上报……以前我电脑里装了三四个PDF工具，每一个打开都有弹窗广告，用完还得手动清理。

现在WPS PDF的拆分功能，一次可以把多份文件批量按页拆分，文件自带页码编号，一目了然。转图片也支持自定义页码范围，比如80页的会议资料只需要第12页和第45页的图表，输入“12,45”就行，不用转整个文件，会员输出的图片清晰度完全够用，放大后依然清晰。【WPS技巧】WPS 批量把多份 PDF 按页拆分成独立文件 + PDF 指定页转高清图片

当然，WPS AI也有翻车的时候：比如AI生成的教案内容偶尔一本正经地胡说八道，我每次都得重新核对教材和教学大纲。但它让我明白一个道理：最好的搭子，不是替你做完一切，而是让你把精力花在真正重要的事情上。对老师来说，真正重要的是站在讲台上的每一堂课、批改的每一份作业、和学生说的每一句话。而做PPT、整数据、写材料、处理PDF这些事，交给WPS这个AI搭子，刚刚好。

同时向PDF团队求助：1000多页PDF（因为格式不一，有表格，图形，还有排版都不一样，不能够OCR识别）要在PDF中逐页做密文标记，姓名、身份证、地址一个个标，手都要断了，求密文批量标记的功能。ღ( ´･ᴗ･` )比心许愿🙏