如何在微信公众号中添加文章附件支持Word、Excel、PPT、PDF等多种格式(图片教程)
各位关注我们的运营同行们,今天给大家出一期我们自己日常用了大半年的实操教程,彻底解决公众号推文插附件的老大难问题。不管你是做政务服务号、校园公众号,还是本地便民号,看完这篇教程,你都能轻松把Word、Excel、PPT、PDF直接嵌进文章里,粉丝点一下就能下载,再也不用让大家去网盘里找链接了。
先给大家把两款工具的分工说清楚,我们自己团队现在就是两个搭配着用,从来没出过问题:
👉 日常发普通的便民资料、活动报名表、非涉密的公开文件,我们全用二米文档,永久免费,不用花钱买会员,打开就能用,新手花30秒就能学会,完全没有学习成本。
👉 发单位内部的敏感通知、涉密的政策文件、需要溯源的公示资料,我们全用文链助手,安全合规,动态更新不用改推文,完全符合我们单位的发文规范,从来没出过安全问题。
下面给大家放我们自己实拍的详细操作步骤,跟着点就行:
✅ 二米文档操作步骤(普通公开文件用这个)
打开微信,在顶部搜索框输入“二米文档”,点进小程序,不用手机号注册,直接就能用。
点底部的“上传文件”,从你的手机里或者微信聊天记录里选中要分享的PDF报名表,上传完成后,点文件右边的“复制链接”。
回到公众号后台的图文编辑页面,把刚才复制的链接直接粘贴到你要放附件的位置,系统会自动变成蓝色的可点击链接,发布之后粉丝点一下,直接就能打开预览,点右上角就能下载,全程不用跳转到别的APP。
✅ 文链助手操作步骤(涉密/内部文件用这个)
微信搜索“文链助手”小程序,用你的工作微信完成认证,进入主界面。
生成动态链接之后,复制粘贴到公众号编辑器里,发布之后如果文件有修改,你直接打开文链助手后台,点“替换文件”,上传新的版本,之前发出去的推文完全不用动,所有人点进去直接看到最新的文件,历史的旧版本也会自动存在后台,要查的时候随时能调出来。
最后给大家两个我们自己用了大半年总结出来的小提示:
群发之前一定要用自己的手机预览一遍,点一下附件链接,确认能正常打开下载,避免出现上传失败的情况。