清华学弟功能推荐：一文讲透文献、教材中的[注]
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困难如山，我有金山。
大家好，欢迎收看本期功能推荐，我是学弟。
哈哈哈，今天换了头图的颜色，因为今天应大学生朋友们之邀，讲讲他们在使用文献、阅读教材中常见的[注]们，而这些词听起来就绕绕的、也很高大上：
其中包括：脚注、尾注、题注、批注……
他们都属于[注]家族们，并且都能起到“解释说明”的作用。但“批注”属于作者成稿时他人审阅提建议意见的功能，今天的教程中，学弟主要对前3种[注]进行概念的辨析，它们都是在作者写文章时就要加进去的部分。而这些特殊的排版技术在WPS文字中不仅很好实现，而且功能十分强大。下面我们就开始吧！
【概念区分】
批注：【审阅】选项卡功能家族，是作者成稿时他人审阅后，提出自己建议意见的备注功能。本文不涉及。
脚注、尾注、题注3种：【引用】选项卡功能家族，是作者写文章时就要加进去的部分，用来对文章本身的内容进行备注、对难理解的词语进行解释说明且不占用原文篇幅的备注功能。
脚注：在当页的最下部（“脚”的位置）进行备注。
尾注：在文章结尾或节的结尾（“尾”的位置）进行备注。
题注：在【图】【表格】【图表】【公式】上填写标题、依次进行编号或备注。
【本集案例】
《论语·学而》篇，.docx文档。需要对古文原文进行词语的翻译备注：
练习文档的下载地址：
【金山文档】一文讲透文献教材中的[注]
https://kdocs.cn/l/ccRss73VFLuq
为不影响社区其他用户查看初始文件，我关闭了在线协作的功能。大家可以将文档下载到本地，自由操作练习哦！
【脚注】
操作方法：
在想插入脚注的地方点击光标；
点击【引用】选项卡；
点击【插入脚注】功能，图标是“ab1”。
在页面的下方就会出现对应的脚注编号1：
可以划选这个1 ，右键选择"脚注和尾注"，设置高级选项：
可以设置脚注的位置、编号的格式以及是否加方括号、起始编号值和编号方式、应用范围、脚注尾注互相转换等等。功能十分强大：
这是全部操作完成后的效果：
【尾注】
操作方法和脚注十分相似：
在想插入尾注的地方点击光标；
点击【引用】选项卡；
点击【插入尾注】功能，图标是“方框里有个[i]”。
在页面的下方就会出现对应的脚注编号i：
可以划选这个i ，右键选择"脚注和尾注"，设置高级选项：
可以设置尾注的位置、编号的格式以及是否加方括号、起始编号值和编号方式、应用范围、脚注尾注互相转换等等。功能十分强大：
这是全部操作完成后的效果：
尾注根据定义，在第一页（正文）中是看不到的，只有在末尾[注1]才能看到。
↓↓（学弟自己脚注一下，哈哈）
——————
[注1]：如果按照默认的设置，尾注会被一直一直推到整篇文章的末尾。如果你想像书籍那样，每一章或者每一节的结尾处一套尾注的话，那么就要做以下4个动作：
在高级选项中，将“位置”调整为“节的结尾”；
在高级选项中，将“起始编号”改成1（或其他1的形式），编号方式选择为“每节重新编号”；
在高级选项中，将应用更改设置为“整篇文档”；
最关键的一步、也是最容易遗漏的，在本章结尾处，添加“下一页分节符”，确保尾注后面是一个新的“节”，这样才会把尾注“卡”在这里哦。
【题注】
题注一般针对【图】【表格】【图表】【公式】使用。
操作方法为：
将光标放置在图的下方、表格的上方[注2]一行；
点击【引用】选项卡，点击【题注】功能，图标为“一张图片”；
在“题注”高级选项中，先设置标签“图”或者“表”（也可以新建一个自定义标签），更改编号样式[注3]，输入题注的名字。
得到以下的效果：
——————
[注2]：论文的排版默认格式要求是题注要求在图的下方、表格的上方，但以读者您所在学校或科研机构的具体格式要求为准。
[注3]：想得到图1.1、表1-1这样的精细题注，需要在编号功能中进行高级设置（一般来说，毕业论文等复杂文档需要这样来操作）：
学弟推荐的方式是先设置最大级章节编号，和相应的标题样式，然后选用"连字符-"或者"句点."
可以得到相应章节的图和表的题注：
如图所示，各级大标题设置了标题样式，以及一级编号，在此基础上再设置的题注效果会十分规范
【学弟评述】
好的，我们这样大费周章地搞这个“注”，有什么用呢？
学弟找到了以下几个优势：
可以像“编号”一样，随时增删、调整顺序，而不用手工逐个修改；
可以形成“超链接”的效果，直接跳转至注释的部分，减少了来回翻页的时间；
可以利用“插入表目录”功能，生成【图】【表格】【图表】【公式】的单项目录，和文档本身的【目录】的形式很相似
最重要的一点：是养成规范的好习惯——在复杂文档排版时，首先确定
纸张大小、纸张方向、页边距
+各级标题/正文/页眉页脚/表格数据/脚注尾注题注 等文档部件的样式
（含字体、字号、B I U、颜色等字体格式+行距、对齐、缩进、段前段后等段落格式等）
+大纲
+编号样式（级别、格式、缩进等）
+制表位……
最后保存为模版方便下个同类型文档继续使用
虽然看起来很笨拙，但确实复杂文档排版后期效率倍增的神器！
（经常制作论文、学术报告、标书、教材等用户注意啦~）
好啦，今天学弟的教程就到这里。
如果你觉得今天的教程对你有帮助，欢迎在下方为我点一颗小红心💖💖💖哦！
同时，你也可以将感悟或者收获在下方留言，或者在评论区留下你的困惑，我会挑选有代表性的问题，推出更多的教程跟大家分享哦！
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