告别人工拆分！AI让工作表拆分效率提升90%
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【WPS智能办公助手】案例分享第10篇
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WPS智能办公助手案例分享
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场景
| 📌 | 昨天制作完成了1000张准考证（参见邮件合并进阶篇：批量制作准考证），今天要将每个考试地点的考生名单打印出来封装好。考生信息总表已经有了，能否快速将信息总表按地点进行拆分。 |
传统做法
第一种方法：筛选复制法。首先，在总表中按照地点进行逐一筛选，然后逐一将同地点的考生名单复制，最后将复制的内容粘贴到新的工作表中，并以地点命名新的工作表。
第二种方法：筛选删除法。生成总表的副本，按地点逐一筛选，每次保留一个地点不勾选，删除筛选结果，以地点命名新工作表。
🙁缺点：在处理大量数据时，操作过程可能耗费较长时间并且容易产生错误。
进阶做法
在需要拆分的工作表表名上，请单击鼠标右键，选中“拆分表格”，单击“工作表按内容拆分”。在拆分工作表窗口界面，设置待拆分区域，勾选“数据包含标题”，拆分的依据选为“地点（列E）”，选择拆分后的工作表保存到“不同的新工作表”，预览确认没问题后，单击“开始拆分”。此时，拆分后的新工作表将会自动保存至当前文件中，并且新工作表将根据地点自动进行命名。
🙁缺点：操作人员不仅需要了解具体操作步骤，还要能够准确理解拆分工作表窗口界面的各项填写内容的含义。
AI做法
有人问：“我记不住操作步骤，有时候找不到入口，不知道应该选择哪个菜单，有没有更简单的做法？”答案是：“有。让AI出马，你说什么，它就做什么。”
打开菜单栏上的AI功能，向AI说：“Sheet1工作表中第一行为标题行，请将Sheet1工作表按地点拆分”。AI将会自动对Sheet1工作表进行拆分，拆分依据为地点；同时，AI还将以地点作为名称，对拆分后的工作表进行重命名。
要实现本示例的效果，与AI交流的提示词并不局限于此。各位可以自己动手尝试，并在下方评论区与大家分享您的提示词以及成功的操作截图。
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