公众号文章中添加Word、Excel、PDF、PPT等文档附件详解,附好用的工具
做公众号经常遇到需要附带表格、PDF 文档的情况,公众号后台本身不能直接上传附件,我平时会用小墨鹰文档附件来处理,给大家分享下实操流程,主要讲电脑浏览器端,顺带说下小程序入口。
电脑端直接浏览器搜索打开小墨鹰文档附件网页,微信扫码登录就行,不用复杂注册。登录之后有三种上传方式:电脑本地上传直接拖拽文件;电脑微信上传可以调取微信里的文件;也可以扫码,用手机上传文件到电脑端列表里。
文件上传完成,在文件列表点复制快捷链接,回到公众号或者排版工具的编辑页面,粘贴到文章合适位置,预览没问题就可以。读者点击链接,就能直接预览、下载文档,PDF、Word、Excel 这些格式都支持。
这里有个很方便的点,文档后期需要修改替换,不用删掉文章里已经放好的链接。直接回到网页端文件列表,找到这份文件,点右侧更多,选择替换,上传修改后的新文档就完成更新。文章中原有的链接完全不用改动,读者点开看到的就已经是新版本,省去重新排版改链接的麻烦,改通知、更新表格特别省事。
手机应急可以用小程序,微信搜索 “小墨鹰文档附件”,进入小程序上传文件,在我的文件里复制快捷链接,粘贴到手机端编辑页面即可,适合临时应急处理,但批量处理还是电脑浏览器更顺手。
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