已收录

【灵犀用法分享】一场“双线并行”验证:一个人工4小时的活,成了我带动同事用灵犀的契机

油胖胖
油胖胖 Lv.1 新人创作者

Lv.1 新人创作者

#我的AI办公助理灵犀 #灵犀 #靠谱AI办公WPS

工会中秋要给会员发慰问品,几家合作超市,每人选一家。发券看着只是最后一步,往前数,先得把每家超市的人数统计准确:人员一年有进有出、有调岗,只有把每个人的去留和选择核清楚,才能据此制定发放方案、报领导审阅、对接超市确定金额。这一步虽然只是整个工作的一小个开头,却是后面所有工作的基础,一步都不能错。

这活看着不难,做起来极费神。为什么?我同事最有发言权——她负责这活,得把年初各单位的征求意见表和最新人员名单跨表比对,逐个人核对"现在还在不在、调到哪了、当时选的哪家超市"。光这一项,她就要连续集中注意力4个小时。更难的是,征求意见表上大家勾选的是超市(一个个对钩符号),不是现成的数字,只能肉眼认;要是中途看错一个,或者最后数字对不上,就得推倒全部重新比对一遍。她不是没想过用 AI——试过 WPS 客户端里内置的 WPS AI 帮她筛,效果不好,最后放弃了。

我这边呢?跟灵犀专业版人机协同,半个多小时就把活干完了。

说句实话,这活一直是同事的,我从来没碰过,以前根本不敢插手——不是自己的业务,出了差错担不起。但用了灵犀之后,我觉得这正是给同事推广灵犀的好机会。

我跟同事提议:"咱们双线并行。你还是用你的老办法人工核对,把表格打包发我,告诉我要什么结果,我用灵犀这边做,绝不耽误你。最后咱俩结果一对,交叉验证,看对不对。你一点损失没有,我就是想试试——这类活,灵犀做其实比人做更有优势,为什么不能试一次呢?"

她答应了。我从来没自己算过这类活,就完全靠指挥灵犀:

1. 先立"人员—超市"底账:年初各单位的征求意见表交给灵犀读,500 多人每人选的哪家超市,建出底账(连扫描版的表都逐人识读出来了)。

2. 再对最新名单:按姓名把每个人归到现在的单位。

3. 变动人一对:调出、退休、调入、调岗,列成清单,跟人力给的"调入调出表"逐条对上。

4. 拿不准的,我来拍板:新增人员没选过超市,就让他本人补选;单独交费发福利的人,我定算入但要备注核实。

5. 出两张表:人员变动比对表+数量汇总表,公式自动汇总,随查随改。

这里有个小插曲:征求意见表里那些对钩符号,灵犀第一次也有一个没认出来,是我盯着截图发现的,让它改了——这恰恰说明人和 AI 是互补的:AI 干量大机械的活,我负责抽查、把关、拍板,谁都不完美,配合起来才靠谱。

半个多小时,两张干净的表格。同事那边,人工比对4个小时,累得筋疲力尽。

最后把两份结果摆在一起:21 个单位、551 人,三家超市的数量,分毫不差。

这下她不光心服,也口服了——我这个"外行",靠灵犀做出了和她这个内行一模一样的结果。

更没想到的是,她当场就决定下载灵犀专业版,另外两位同事听说了也主动下载——三天之内,我成功把灵犀专业版推广给了三名同事。

其实这类活,灵犀做确实比人做有优势:读表、对账、算数、出表,都是它擅长的;关键判断,还是人来拍板。既然他们一开始不愿意试,我就先帮着试——只要效果好,还用得着我多说吗?他们自己就争着下载了。这么算下来,我也算变相给灵犀专业版打了个广告。

#我的AI办公助理灵犀

山东省
浏览 169
1
8
分享
8 +1
1
1 +1
全部评论 1
 
Vicky
我昨天用了灵犀的对话,感觉不太行啊
   上海
举报
0
0