AI校对 | 最怕的不是写错，是发出去以后才发现错别字 🙈✍️

做工作材料久了，我发现一个很尴尬的问题：

一篇几千字的材料，真正让我不敢马上发出去的，不是内容写得不好，而是怕里面藏着一个自己没发现的错别字。 😰

尤其是活动报道、通知、汇报材料、公众号文章这类内容，标题、姓名、部门名称、时间、数据，任何一个地方写错，发出去之后再修改，多少都会有点被动。🚨

以前我的习惯是写完以后自己从头到尾再读一遍。👀

但人的注意力其实很有限。🧠

看了几遍以后，很容易出现一种情况——明明字写错了，大脑却会自动"脑补"成正确的内容。 🤯

所以现在材料写完，我会多做一步：

在word页面下方处有个快捷入口，点击可以开始全文扫描，基本涵盖专业名词、错别字、上下文逻辑等进行检核同时支持报告导出、一键修改、修正，若遇到一些专业名词如“盈利”和“赢利”也可以按自己需要进行忽略修改意见。

🤖 让 WPS AI 帮我做一次全文检查

📝 第一步｜先把正文完整写完

我不会边写边让 AI 改，先把自己的内容、结构和表达完成。✍️

🔍 第二步｜打开 WPS AI，进行全文检查

把需要检查的内容交给 AI，让它重点帮我看看有没有：

• ❌ 明显的错别字

• 🗣️ 用词问题

• 📚 语句不通顺

• 🔁 前后表达不一致

⚠️ 第三步｜重点看 AI 标出来的问题

这里我不会直接"一键全部修改"。🖐️

因为 AI 发现的问题，不一定全部都是问题。

特别是人名、单位名称、专业名词、项目名称、数据和政策表述，我都会回到原文重新确认。🔎

✅ 第四步｜确认之后再定稿

确认确实有问题的再修改，没问题的就保留原文。📌

这样下来，我会比较放心地把材料发出去。😌

我现在越来越觉得，WPS AI 这类功能真正好用的地方，不一定是"替我写一篇文章"。💡

有时候只是帮我做一次最后的检查，就已经很有价值。✨

尤其是工作中那些看起来没什么难度、但又不能出错的材料。📁

自己负责内容，AI 负责帮忙找问题。 🤝

最后再自己确认一遍。👌

毕竟：