WPS QUERY左右合并之银行内部审计场景

#WPS Query #左右合并 #实用教程

临商珑胜

Lv.2 潜力创作者

在日常工作中，银行审计人员使用WPS QUERY 可以轻松实现多表关联查询，大幅提升数据处理效率。常见的关联方式包括左合并、右合并、交集合并和并集合并等，其中左合并是最常用的操作之一。

例如，内部审计人员将以下两张表单——“客户基本信息表-表”与“定期存款余额-表2”进行横向合并匹配，借此快速核验客户等级评定结果，并针对银行分支机构负债规模开展业绩考核评估，简单说就是看谁拉的存款多。

通过简单对比，可以发现：两表共有的“客户姓名”：王小明、李慧、张伟、陈静；“客户基本信息表-表1 独有：“赵敏”；“定期存款余额-表2 独有：“刘洋”。

示例文件录链接：

客户基本信息表-表1（https://www.kdocs.cn/l/ctBVysdz7PGP）

定期存款余额-表2（https://www.kdocs.cn/l/cqVF2P4SzBS7

以前的做法：

🥇在老版本WPS传统作法中，将这两个表并到一个工作簿中，使用VLOOKUP函数，以"客户基本信息表-表1"为主表，可以保留所有客户记录，同时匹配"定期存款余额-表2"中的存款信息，未匹配到的客户存款字段显示为空，便于审计人员全面掌握客户资源覆盖情况。

使用VLOOKUP函数公式=VLOOKUP(A2, '定期存款余额-表2'!$A$2:$C$6, 3)

🥈还可以使用新版本WPS的XLOOKUP函数，公式为=XLOOKUP( A2, '定期存款余额-表2'!$A$2:$A$6, '定期存款余额-表2'!$C$2:$C$6, "未找到")，相比VLOOKUP无需手动数列序数，匹配更灵活。

“客户编号”为“C1004"且”客户姓名“为”赵敏“的”定期存款余额（万元）“在表2中没有找到相应记录！

💡	WPS QUERY 相较于 VLOOKUP 函数，在处理多表关联时更加灵活高效，支持图形化操作界面，无需手动编写复杂公式，即可完成左右合并、完全外部合并等多种关联查询，尤其适合数据量较大、关联表较多的审计场景。

🔔	WPS QUERY左右合并一共有六种联接类型，分别是：左合并：保留左表所有行，右表匹配不上的显示为 null 右合并：保留右表所有行，左表匹配不上的显示为 null 交集合并：仅保留两表匹配成功的行并集合并：保留两表所有行，未匹配部分均显示为 null 左反：仅保留左表中未匹配右表的行右反：仅保留右表中未匹配左表的行

WPS QUERY操作步骤：

一、左合并

1.新建WPS表格，打开后点击「数据」选项卡，选择「获取数据」→「从文件」→「从Excel工作簿」，分别导入"客户基本信息表-表1"和"定期存款余额-表2"，也可鼠标移动到文件目录内按“CTRL+A”全选（目录内仅有这两个工作簿时），点击“打开”按钮，准备选择“工作表”。

💡	注意：导入时需确保两个工作簿文件均已关闭，否则可能提示"文件被占用"导致导入失败。

2.在工作界面左边的“选择需要导入的工作表”的“已添加文件”的数据列表中，分别勾选"客户基本信息表-表1"和"定期存款余额-表2"对应的工作表，确认右侧预览窗口数据无误后，点击"导入"按钮，将两张表加载至WPS QUERY编辑器。

💡	注意：如果右侧预览窗口显示的数据列名或内容出现乱码，可检查原始工作簿的编码格式是否为 UTF-8，或尝试将文件另存为 .xlsx 格式后重新导入。

💡	如果中途需要退出WPS QUERY编辑器，会弹出提示框询问是否保存当前查询结果，点击"保存"即可将已完成的查询步骤保留在工作簿中，下次打开时可继续编辑，工作表右侧“数据管理”界面出现两个数据查询标识。

💡	注意：匹配列的名称在两表中需完全一致，包括大小写和空格，否则可能导致匹配失败。

3.在合并对话框中，在右侧选择“左右合并”选项中的“左右合并到新连接”。

4.要合并的数据源为“客户基本信息-表1”和“定期存款余额-表2”，确定后，将两张表右上方的下拉联接种类选择为"左合并"作为联接种类。

5.在弹出的"左右合并"配置窗口中，分别从左侧下拉列表选择"客户基本信息-表1"的主键列（如"客户姓名"），从右侧下拉列表选择“定期存款余额-表2”的关联列（同样选"客户姓名"），确保两表基于该字段进行匹配。预览合并结果，确认左表（客户基本信息表-表1）的所有行均被保留，右表（定期存款余额-表2）中匹配到的存款金额已横向补充至对应客户行，未匹配到的行显示为 null，点击“左右合并”。

6.在合并界面的右侧，在匹配过来的新增的“定期存款余额-表2”列右侧，点击展开按钮（带有向左和向右两个前头的标志），在弹出的字段列表中勾选需要保留的字段（如"定期存款金额（万元）"），取消不需要的字段前面的对勾，调整列的顺序，完成后点击右下角的“确定”按钮。

最终效果：左表"客户基本信息表-表1"的5条客户记录全部保留，右表"定期存款余额-表2"中匹配到的存款金额已横向补充至对应客户行，未匹配的"赵敏"存款字段显示为 null(有客户编号但无存款），至此“左合并”外部联接完成。

7.将连接改名为“左合并”！

8.以保留"客户基本信息表-表1"的所有记录，点击确定完成合并查询。返回编辑器后，点击「关闭并上载」将结果加载至新工作表，即可看到两表横向合并后的完整数据。

二、右合并

1.返回WPS QUERY编辑器，在左侧"查询和连接"面板中，右键点击"左合并"查询，选择"创建副本"，生成副本后将其重命名为"右合并"。

💡	注意：创建副本后，系统会自动生成一个新的查询连接，原"左合并"查询不受影响，两个查询可独立编辑和上载。

💡	右合并保留右表全部行记录，左表有匹配信息就补上，没匹配留空。

2.双击打开"右合并"查询，在"合并"步骤的配置面板中，删除其他步骤，仅保留“源”这一步骤。

💡	注意：删除步骤时需谨慎，仅删除多余的"导航"等中间步骤，确保"源"步骤和"合并"步骤保留完整，否则查询链路会断裂，导致后续操作无法正常执行。

3.点击修改“源”这一步骤，将联接种类下拉选项由"左合并"修改为"右合并"，点击“左右合并”。

4.在合并界面的右侧，在匹配过来的新增列右侧，点击展开按钮（带有向左和向右两个箭头的标志），在弹出的字段列表中勾选需要保留的字段（如"定期存款金额（万元）"），取消不需要的字段前面的对勾，调整列的顺序，完成后点击右下角的"确定"按钮。

💡	注意：展开字段列表时，请确认两表中有不重名的列，否则合并后列名会自动加上表名前缀，便于区分数据来源。

5.最终效果：右表"定期存款余额-表2"的所有行被保留，左表未匹配的"刘洋"客户基本信息字段显示为 null（有定期存款但未统计上客户编号）。

💡	注意：右合并的结果中，"定期存款金额（万元）"列的数据均来自右表，若右表本身存在重复的客户姓名，合并后会产生多行记录，需在合并前对右表进行去重处理，避免数据膨胀。

6.返回WPS QUERY编辑器，检查连接重命名是否为"右合并"，点击「关闭并上载」将结果加载至新工作表，即可看到以右表为主表合并后的完整数据。

三、交集合并

1.返回WPS QUERY编辑器，在左侧"查询和连接"面板中，右键点击"右合并"查询，选择"创建副本"，生成副本后将其重命名为"交集合并"。

2.双击打开"交集合并"查询，在"合并"步骤的配置面板中，删除其他步骤，仅保留"源"这一步骤，并进行修改。

3.将联接种类下拉选项由"右合并"修改为"交集合并"，点击"左右合并"。

💡	注意：交集合并仅保留两表均存在的客户记录（客户编号与客户的定期存款金额一致），合并结果中不会出现 null 值，若需核对"有哪些客户在两表中均有存款记录"，使用此联接类型最为合适。

5.返回WPS QUERY编辑器，检查连接重命名是否为"交集合并"，点击「关闭并上载」将结果加载至新工作表，即可看到仅保留两表匹配成功记录后的数据。

四、并集合并

1.返回WPS QUERY编辑器，在左侧"查询和连接"面板中，右键点击"交集合并"查询，选择"创建副本"，生成副本后将其重命名为"并集合并"。

💡	注意：创建副本后，系统会自动生成一个新的查询连接，原"交集合并"查询不受影响，两个查询可独立编辑和上载。

2.双击打开"交集合并"查询，在"合并"步骤的配置面板中，删除其他步骤，仅保留"源"这一步骤，并进行修改。

3.将联接种类下拉选项由"交集合并"修改为"并集合并"，点击"左右合并"。

💡	注意：并集合并保留所有记录（防止客户存款信息丢失），无论两表是否匹配成功，全部数据均会显示，未匹配到的字段以 null 填充，适合需要完整数据集的场景。

5.返回WPS QUERY编辑器，检查连接重命名是否为"并集合并"，点击「关闭并上载」将结果加载至新工作表，即可看到仅保留两表匹配成功记录后的数据。

五、左反合并

1.返回WPS QUERY编辑器，在左侧"查询和连接"面板中，右键点击"并集合并"查询，选择"创建副本"，生成副本后将其重命名为"左反"。

💡	注意：创建副本后，系统会自动生成一个新的查询连接，原"并集合并"查询不受影响，两个查询可独立编辑和上载。

2.双击打开"左反"查询，在"合并"步骤的配置面板中，删除其他步骤，仅保留"源"这一步骤，并进行修改。

3.将联接种类下拉选项由"并集合并"修改为"左反"，点击"左右合并"。

4.“左反”合并保留左表有、右表没有匹配到的行

💡	注意：左反合并仅保留左表中未匹配右表的行，可用于排查：哪些客户名单上的人没有办理定期存款。适合用于定位"仅有客户信息但无存款记录"的客户，协助审计人员识别潜在的数据不一致问题。

5.返回WPS QUERY编辑器，检查连接重命名是否为"左反"，点击「关闭并上载」将结果加载至新工作表，即可看到仅保留两表匹配成功记录后的数据。

六、右反

1.返回WPS QUERY编辑器，在左侧"查询和连接"面板中，右键点击"左反"查询，选择"创建副本"，生成副本后将其重命名为"右反"。

💡	注意：创建副本后，系统会自动生成一个新的查询连接，原"左反"查询不受影响，两个查询可独立编辑和上载。

2.双击打开"右反"查询，在"合并"步骤的配置面板中，删除其他步骤，仅保留"源"这一步骤，并进行修改。

3.将联接种类下拉选项修改为"右反"，点击"左右合并"。

4.“右反”合并保留右表有、左表没有匹配到的行

💡	注意：注意：右反合并的结果中，左表未匹配的客户基本信息字段显示为 null，“定期存款金额（万元）”列数据均来自右表，适合审计人员核对“仅有定期存款记录但无客户基本信息”的异常情况。

5.返回WPS QUERY编辑器，检查连接重命名是否为"右反"，点击「关闭并上载」将结果加载至新工作表，即可看到仅保留右表未匹配左表记录后的数据。

六种“左右合并”联接类型学习优先级

优先级	联接类型	理由
必学	左合并	日常主力，QUERY 左右合并的灵魂功能
强烈推荐	左反、右反	业绩排查/审计场景一步到位，左合并绕路且易漏
推荐	并集合并	建全景台账的唯一解，左合并补不回缺失行
了解即可	右合并、交集	都有变通替代方案

临商珑胜WPS知识库

@孙胜龙

WPS知识圈

19小时前

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