体验灵犀交付任务的全过程

今天，我想用灵犀完成一次我计划工作任务的完整过程。于是，就是WPS灵犀产品为主体。先让灵犀说明一下自己的开发初衷，应用对象以及10个基础性必会应用。然后，将生成的文章制作成讲义和PPT讲稿等。过程如下：

让灵犀完成任务的完整交付进程

提出要求：

你能以WPS灵犀产品的开发者初衷为基础，明确说明一下该产品的开发主旨，应用对象，以及普通人使用时，最应当快速掌握的10个主要应用吗？越具体越好，最好给出相应的应用实例，及正确的操作步骤。

生成结果：灵犀便总结出相应的文字内容（见 图1）。

图 1 按要求生成内容

由于生成后的提示中未提供生成报告文档条目了，于是，我只能后续自行整理出一份文档（见 图2）。

图2 整理后的文档

此后，再根据灵犀的其他提示条目，让灵犀在生成的文字内容的基础上，再生成一套配合教学用的PPT课件（见 图3）。

图 3 灵犀根据上文，再生成演示文稿

经过这一系列的交流对话，基本上达到了我的预期。既了解了灵犀软件产品的开发初衷，明确了产品的应用对象。也看到了日后我进行培训工作的重点应用。

同时，还获得了一连串的配套文档，包括：讲义、讲稿PPT等。大大减轻了自己从头做起的负担，减少了处理过程的复杂程度，还能帮我进行相关扩展思考，以完善具体内容。也在此过程中真切感受了“从【帮我想】到【帮我做】”的优势。

体验中的问题

问题一

当灵犀完成一项任务并生成一组文字内容后，是否可以直接提供一份Word文档？避免提示未表述后需要自行整理的麻烦，或再次要求生成文档的说明（见4）。

图 4 完成任务中未提供报告文档

问题二

这是个老问题。即文字稿生成的PPT文档的结构，未显示于【大纲】视图中的问题（见 REF _Ref240188098 \h 图3）。

通过PPT软件可以清晰看到，生成演示文稿根本就没有借助演示文稿中【母版】功能的规范化优势。直接使用了我们教学活动中最不建议的【空白】版式（见 图5）！

图 5 空白版式上处理内容一时简单方便，但是会为后续处理增添无穷的麻烦！

习惯使用空白版式的陋习，建议从开发人员的使用中就应当要求杜绝！

原本生成文章的结构十分清楚（标题级别）！但是，到了PPT幻灯片中，却未与WPS演示中的“样式”对接，所以，在【大纲】视频显示一片空白）。

这样，既不方便文稿制作人后期处理，更不方便审稿人直观审核演讲稿或课程内容的结构，也不方便相关内容的调整工作。仍然会给后续处理增加不少的麻烦。

建议：凡通过含有结构的文稿生成PPT文档时，严格处理各级标题的样式名对接！善用母版功能（见 图6）。清晰的文稿结构是我后期人为处理的，相对麻烦，花了不少时间。既容易保证基础性数据的规范化，又可以方便后续相关的自动化处理，包括，批量更换版式，以及与其他软件文档的结构对接（包括：文字处理、思维导图等）。

图 6 用结构化文档生成的PPT，强烈建议与母版样式关联！以方便结构化处理

我一再强调文稿的结构性要直观、显性，调整要灵活便利。原因十分简单：就是，如果我们只为文档的创建人提供了简单和便利，但却未给审改人提供直观、简便的审改条件。将造成文档在审改过程中的种种麻烦，以及处理的复杂性。更会影响到文稿的可用性！而决定文档好坏的永远都不是文档的创建人，而是文档的审改者！如果文档的审改者在其审改过程中感觉麻烦、不便。必定会反过来影响到文档制作人的业绩，甚至会让其对相关软件的实用性产生质疑。

软件的这些基础性功能和应用，永远都是做出好文档的核心！也是人们评价的基础。真心希望WPS的办公软件重视这些内容的完善，提供自己产品的实用性和可竞争力。

由于此文不可添加附件，所以有需要生成文章者只能联系我了（灵犀生成-开发主旨、应用对象与10大核心应用.docx）。