【制造业解决方案】利用轻维表搭建系统-思路梳理

任舟
任舟

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📌背景介绍

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笔者在帖子(【制造业解决方案】WPS表格数据整理小技巧)中提到,打算使用金山文档推出的轻维表/智能表格组件,无代码低成本为企业搭建一个集成OA系统、HRM系统、CRM系统、SRM系统、MES系统、WMS系统等子系统的能够独立管理企业全部数据的ERP系统平台,通这一集成平台实现企业数据标准统一可控、多端在线协作、进度实时共享,从而有效打破数据孤岛局面,让数据高效流通,发挥更大价值。

这似乎是个不可能完成的任务,但笔者认为,轻维表具有实现这一目标的潜力。随着功能的逐渐完善,中小企业都将有可能通过轻维表搭建出符合自身需求的的定制系统。

金山文档官方和一些WPS资深玩家在金山文档模板库等渠道分享了很多轻维表在生产制造领域的业务系统模板,比如排单生产系统、库存管理系统、缺料预警系统、设备巡检系统、质量管理系统、权限管理系统等等,这些模板为笔者熟悉轻维表功能,理解轻维表系统搭建思路,进而自建集成系统提供了极大的参考价值,在此感谢各位分享者。这些业务系统模板都可以拿来即用,但它们分别独立运作,相互之间仍然需要利用各种手段交换数据,依旧形成了事实上的数据孤岛,这就要求我们必须对各业务系统进行有效整合。

当然,罗马不是一天建成的,笔者现在要做的,是分阶段、有重点的展开行动。

对制造业来说,从工厂自身需求出发,将排单生产系统、库存管理系统、质量管理系统等业务系统整合,建立一个高效、可扩展的简易MES系统,毫无疑问是最优先选项

本文主要介绍笔者依托轻维表/智能表格搭建轻量级MES系统的想法和思路


📌搭建系统整体思路

熟悉轻维表/智能表格各项功能并进行测试,预估其能力边界

产品开发团队对轻维表/智能表格业务线发展的方向是如何规划的?轻维表/智能表格目前具备什么样的能力?轻维表/智能表格运行的稳定性和后期可拓展性如何?这些都是我们要优先考察和了解的。

建立企业数据管理体系并保持维护

搭建系统之前,务必优先完成企业的数据管理体系建设。不考虑各系统集成,仅仅是较好的完成数据标准化,企业数据质量都将获得质的提高。

企业数据管理体系建设,类似于秦统一六国后的“书同文,车同轨”,本质上都是通过制定标准规范,保障数据使用和交换中的一致性和准确性,从而使数据获得更高效的利用。

那么,需要我们管理和维护的数据有哪些呢?

元数据、主数据、参照数据与指标数据

  • 元数据和元数据模型

元数据是描述数据的数据,是企业数据资源的应用字典和操作指南,包括数据字段的命名标准(防止同名不同义和同义不同名现象)、定义、类型、长度、格式、编码规则、取值范围等。

我们根据数据资源的基本信息、存储位置、数据结构、各数据之间关系、数据和人之间的关系、数据使用情况等信息梳理出元数据模型,通过元数据模型统一数据口径,标明数据方位,理清数据间关系,解决数据“我是谁,我在哪,从哪来,到哪去”的问题,帮助我们更好地对数据资产进行管理,实现精准高效的分析和决策。

元数据一经发布,不要轻易变更。

  • 主数据和参照数据

主数据是在多个部门或系统之间共享的、核心的、高价值且相对静态的数据,被认为是企业数字化转型的基石和企业中的黄金数据,它包括职员、设备、原材料、辅料、工艺、产品、部门、客户、供应商等企业业务实体的信息资料。

参照数据可以简单的理解为对主数据的格式化解释,是一个可选的取值范围。

  • 指标数据

指标数据是在主数据基础上,增加统计维度、计算方式、分析规则等信息加工后的数据,用来衡量业务目标的参数或者业务预期达到的指数、规格、标准,是业务结果的指向和标杆。企业的财务、人事、采购、生产、仓储、营销等环节都有其相应的业务指标。

明确搭建系统要实现的目标

通过搭建数据标准规范的轻量级MES系统,保障生产数据的一致性、真实性、准确性、可靠性、连续性、全面性和及时性,为企业决策提供高质量数据,提高数据变现能力,确保生产部门按质、按量、按时完成生产任务。

明确企业MES系统需要包含的模块及其功能

  • 人事管理模块

管理企业职员信息,对职员的考勤、薪资、生产率等进行有效管理。

  • 设备管理模块

管理企业设备信息,对设备的产能、运行状态、维保方案等进行有效管理。

  • 库存管理模块(含阈值预警)

管理企业原辅料及产品库存信息,实时反馈触及阈值的物料情况,为生产采购计划的制定和库存成本的有效控制提供有力支撑。

  • 工艺管理模块

管理企业生产工艺信息,保证工艺信息的准确、全面和持续更新。

  • 排单生产模块

根据实时更新的生产订单数据、人机料数据、工艺数据,预估生产开始时间和结束时间,生成工序级甚至工位级的生产工单后下发至各工序/工位,协调各工序任务分配及物料分配,并实时反馈生产进程和异常情况。

  • 质量管理模块

管理企业质量标准,监测原材料、辅料、半成品、产成品的质量,实时反馈异常情况,严控不良率,保证产品质量一致性。

  • 权限管理模块

管理系统各模块信息的查看、新增、修改、删除等权限,保障企业数据安全。

与决策层充分沟通,获取一把手的坚定全力支持

新系统项目的实施是强势的一把手工程,它需要不同部门、不同技术背景人员的积极参与和协作,过程中可能改变企业原有的业务流程,甚至可能涉及利益的重新分配。

部署新系统前,必须有一把手通过各种手段统一思想、为改革造势,项目由高层管理人员推动实施并直接向一把手汇报工作,新系统的应用才可能在较小阻力下快速实施。

如果没有企业重要人员尤其是一把手的坚定支持,建议暂时搁置上线新系统的相关工作,否则,项目极大概率无疾而终。当然,这不妨碍我们为随时可能到来的变革进行提前准备。


📌轻维表🆚智能表格

💡

综合考察对比轻维表与智能表格的功能后,笔者最终决定以轻维表为主体搭建MES系统

智能表格可灵活设置公式函数、可设置列属性、可多人协作、可选择性保护隐私数据、可创建数据表、可搭建小应用,它兼具传统线下表格和轻维表的部分优点,但又比两者少了一些专业性,笔者将它看做传统线下表格与轻维表的过渡版本。

在以轻维表为主体着手搭建系统之前,笔者会先利用智能表格整理上文中提到的元数据、主数据、指标数据并梳理各项数据之间的关系以备用。

下期向大家分享笔者使用智能表格搭建的过渡性轻量级MES系统。


📌参考资料

📃

制造业案例-五大核心场景实践

制造业-工具包·实用技巧合集

金山文档模板库-智能制造

轻维表产品说明书

轻维表自动化使用指南

轻维表:“开发”功能使用说明文档

快速入门轻维表“开发”

快速入门轻维表“开发”【注释版】

智能表单产品说明书

智能表格产品说明书

WPS学堂

金山文档-产品白皮书

金山文档公共组件产品说明书

在您的业务场景中,轻维表和智能表格哪个组件更好用
轻维表
21 (70%)
智能表格
9 (30%)
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山西省
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孝户
壹路讥讽
· 湖北省
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任舟
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???
· 山西省
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阿蛮
谢谢大佬引路
· 广东省
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zha7090
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佩服
· 广东省
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清华学弟任泽岩
清华学弟任泽岩

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跟随大佬来学习!
· 辽宁省
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任舟
任舟

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多多交流
· 山西省
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yi
yi

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轻维表应该叫多维表格了
· 江西省
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任舟
任舟

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这两天才改的吧 真不戳,更形象了
· 山西省
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ice y
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向大佬低头
· 四川省
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任舟
任舟

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给ice y大佬递茶
· 山西省
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孙璐阳
孙璐阳

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期待下一期!!
· 广东省
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任舟
任舟

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说实话,我也很期待!!
· 山西省
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