灵犀,我的班务好帮手(一个"重返班主任岗位"老师的真心话)

9月突然接到要当班主任的通知,让已经卸任快10年的我一时间陷入了茫然。早就听说现在当班主任事务繁多,每个班主任都恨不得长出三头六臂,唉,又得超长待机了。

不过最近刚在电脑上下载了灵犀桌面端,让它帮我做过一些批量重复的工作,还挺好用的。如果能让它帮我解决繁杂的班务,当班主任好像也不是那么让人抵触的事了。我先问灵犀能帮我做什么,她的回答让我安心了很多

下面把我这两周的真实用法分享给大家。

一、先调教,再干活:把身份和场景预置好

工欲善其事,必先利其器。以前每次和AI对话都要先表明身份、再提任务,这一步要是能省略就好了。我问灵犀有没有更省事的办法,她很快就给了我方案:

所以我提前把我的身份和经常进行的工作任务向灵犀做了交代,它把这些内容写进了核心记忆区。

体验感受:这样一来,每次提任务时,灵犀就能直接调用这些预置的身份和场景来设计方案,再也不用每次都重复"我是一名高职计算机老师,兼班主任"这套开场白了。

其实后来我发现灵犀客户端有更直接的设置方法,点击“设置”—“记忆”,就可以手动添加,还支持从其他AI导入自己的使用习惯哦~

二、开学季三件套:话术、表格、讲话稿一次搞定

开学前我让灵犀帮我设计了和学生电话联系的话术文案;告诉它报到当天我要收哪些东西,让它据此制作了收纳清单表格;学生到齐后,班会的讲话稿也轻松搞定。

这些对灵犀来说其实是很基础的功能,但对我来说,一次性把开学最忙那几天的"文山"给削平了,开学当天接待完最后一个学生,到预定的班会时间只剩半小时,我匆匆给灵犀下了指令,生成讲话稿再打印,

三、最解放双手的一件事:每天定时帮我填在线表格

军训这半个月,学校要求班主任尽可能随班行动:白天在军训场地看训练,晚上要去寝室查就寝,每天回家都是晚上九点之后。而学校要求每晚十点半前在一个在线表格里填写在校学生人数和请假人数。

发链接出来的时候,我可能正在开车,也可能在学生宿舍;那个表格行列太多,我这有点老花眼,用手机编辑起来特别不方便。

解决方案:灵犀帮我设置了一条定时指令:每天到点提醒我报人数,然后由它帮我填进在线表格——我全程都不需要打开那张表。

开始设置任务的时候我是用电脑操作的,我希望我在其他地方也能随时上报,就问了她怎么下载手机端。

我用手机端上报,果然方便多了,前提是电脑端在这个时候必须开着,因为手机只是个“遥控”器的角色,也就是说,指令是手机发的,活是电脑上的桌面客户端干的。所以:

  • 电脑端在线 + 同账号登录 + 保持最新版 = 手机才能连上并远程指挥;

  • 电脑端没开/离线,手机发指令就找不到"执行端",会出现"电脑显示无连接"这类提示。

划重点:对班主任来说,这类"每天必须做、时间点尴尬、操作还麻烦"的事,恰恰最适合交给灵犀。

四、公众号推文秒变参赛指导文档

大学生入学后有机会参加各种比赛,但比赛通知通常以公众号推文形式发布,大段文字塞在一个固定宽度的形状里,一行只有几个字,阅读体验很差。

我把推文链接发给灵犀,让它整理成可以下载的文档;

再根据学生的专业定位,对三场赛事逐一分析,指导学生找准方向、准备作品,分别形成单独的文档。

灵犀帮我做了针对性的拆解,我也很快找到了指导学生参赛的头绪。

五、下一步:用问卷为每个学生定制成长计划

接下来,我计划让灵犀帮我设计一份调查问卷,以问卷结果为依据,帮助每个学生制定专属的长期计划和短期计划,顺便也能作为我上课安排重难点和分组的依据。

问卷结果正在收集中,下次再来分享后续。

写在最后

这段时间用下来,我的体会是:AI解放的不是班主任,是让我们有更多时间去做"人"才做得好的事——陪学生成长。

如果你也正在为班务焦头烂额,不妨试试让灵犀搭把手哟^_^

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Wayen
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