用了这么久WPS,才发现“文档校对”才是我写长文的隐形救星

殇俊
殇俊 Lv.1 新人创作者

Lv.1新人创作者

平时用WPS写方案、写周报,总觉得“拼写检查”是小儿科,直到上个月写了份8000字的项目申报书,才真正被这个功能折服。

发现经过

以前我习惯写完再通读校对,但长文档很容易漏掉重复词、语序颠倒、标点混用这些问题。后来偶然点开「审阅」-「文档校对」,才发现它不只是查错别字,还能标出:

  • “的得地”混用

  • 句子成分残缺

  • 数字格式不统一

并且每一条都会给出修改建议,不是直接粗暴替换。

我的新习惯

初稿写完先跑一遍校对,把明显的语法和格式问题清掉,再人工精修逻辑。对比之前纯靠眼睛扫,效率至少提升了一倍,尤其是赶 deadline 的时候,这个功能简直是兜底神器。

一点小槽点

校对结果面板有时候会挡住正文,来回切换视角有点麻烦,希望后续能支持悬浮窗或者侧边栏固定。

一点感想

其实很多人和我之前一样,把这个功能当摆设,但它的底层词库和规则其实挺贴合中文办公场景的,比很多第三方插件更懂国内文档的用词习惯。

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Mr Chen
Mr Chen WPS资深用户Lv.3 优质创作者KVPWPS产品体验官WPS寻令官

Lv.3 优质创作者

确实文档校对能剩好多的事。
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