⏱️ 效率账本 | 第18期WPS Query入门实战（统计部门人员）

背景：

上上周正好是中秋节，

人事小姐姐在统计各部门的员工和业务部的客户，

给大伙准备中秋的礼品和中秋博饼活动奖品

（闽南地区有个活动叫博饼，需准备六七种不同的奖品。

有没有和@高远老师一样好奇什么是中秋博饼的，有机会我就写一篇）。

虽然要统计的数据不多，但每次有活动，人员变动，正式工临时工，客户名单增减，

小姐姐说她每次活动都要花大半天的时间汇总统计，尤其是统计好的名称又发生人员更换。

看到这个情况，我想起来才上线不久的WPS Query正好可以解决这个问题，

而且完成统计后，后续有名单变更，

只要在更换的数据源上刷新一下，立等出结果。

还能免去反复修改函数公式。

于是我推荐了WPS Query。

以下是模拟数据，但都是基于真实案例。

3.3 统计部门人

step1:加载数据到ETPQ后，点击【名单】列--点击【拆分列】--【按分隔符拆分】。

step2:在弹出的【拆分列】对话框中，设置分隔符--【自定义】--【中文顿号、】--拆分为【行】，预览无误后，确定。

step3:结果【名单】列按符号拆分，并拆分成行。之后点击【部门】列--点击右上角【分组依据】。

step4:在弹出的【分组聚合】对话框，选择分组值【部门】--新列名输入【人数】--聚合方式【数据行数计数】，预览无误后，确定。

结果如下，完成。

👋	扩展：如下图，在操作过程中，拆分成一维表后，如何处理成左上角的汇总表？ 方法1：分组聚合+添加列 对【部门】进行分组聚合，新列名【辅助列】--聚合方式【所有行】。 添加自定义列--公式[辅助列][名单]--确定 扩展--提取值 分隔符--自定义--顿号。 删除辅助列，完成。 方法2：分组聚合+Text.Combine （由于该方法上一帖有详细讲解，此处不再赘述）

后续：

人事小姐姐再后来增减人员，

发现果然可以做到刷新立等出结果

（只在首次WPS Query里花了点时间操作数据）

原本需要大半天统计数据的时间，

一下子缩短到几分钟。

省下来的时间，

人事可以外出好好给我们采购和挑选奖品了（另外我还意外收到一杯瑞幸☕）

[本文 完]

本次编辑电脑系统：

版本Windows 11 家庭中文版

版本号25H2

操作系统版本26200.8875

WPS版本：

12.1.0.28488-release

渠道号12012.2019

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