【灵犀使用场景分享】灵犀助我快速完成加班

懒得批爆
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一、背景

自9月初起,集团公司接受国家某机构的检查工作,需按检查要求逐级提供材料。作为省级层面的数据汇总节点,我负责收集全省各地市的统计表,汇总后报送总部,再由总部汇总全国各省资料提交集团。检查开展以来,加班加点几成常态:9月曾两次通宵加班(一次凌晨2点下班,一次次日清晨6点半下班);10月11日又经历了一次早7点至次日19点的连续工作。彼时我已下定决心:不再熬这样的夜。

二、新任务与思路转变

10月13日中午,总部临时通知:当晚无论多晚都必须完成。所幸统计表主体已在10月11日报送,本次只需按新口径核对修改,但需核对的区域为B5:AG826,涉及范围广、逐行逐列的人工核对工作量依然巨大。

按常规做法,这又是一个通宵。此时我产生了一个想法:能否用WPS灵犀来协助完成核对?

本次核对依据由两部分材料构成:一段约11分半的飞书会议录屏(讲解填表口径),以及一份Word版填表说明。

三、实施过程

  1. 会议录屏解析:Word文档读取自不必说,关键在视频——灵犀能否处理?实测发现,灵犀并非直接分析画面,而是自动提取视频中的音频并转写为会议文字内容,

思路与WPS听记相近,但更加智能,转写完成后即刻转入核对,几乎无需等待,本次仅消耗19智点。

  1. 多材料交叉理解:随后将Word填表说明一并投喂,并明确告知灵犀两份材料之间的对应关系,使其同时掌握口径讲解与书面规则。

  1. 人机协同核对:核对由灵犀完成,修改由我确认执行,如此往复约四五个回合即全部通过。其间灵犀还会按业务逻辑主动调整表述,而不是机械比对。

接下来再假如填表说明书,并且表达说明书和视频之间的关系

接下来就是灵犀核验,我来修改,来往了差不多四五次,就没问题了

虽然中途灵犀帮我按照逻辑进行了部分修改调整,但还是更热衷于自己亲自修改。

最终,我在晚上八点完成了全部核对并下班。而从群消息看,其他省份的同事当天仍奋战到凌晨四五点。


四、经验推广

次日我将"用灵犀解析会议录屏完成核对"的做法告知了总部对接老师。对方很感兴趣——她负责的是全国汇总表,涉及范围更广——随即向我索要提示词,我们也电话沟通了一次。我特别提醒她两点:环境选择本地、全程使用Pro模式。

总部老师试用后总结:AI解放人力呀,看来是接受这份安利了。

关于成本:全程Pro模式消耗很低,每日签到赠送的智点即可覆盖。

本次从18:00至19:11,一小时完成全部核对;若人工逐行逐列核对,估计又是一个通宵。

五、几点体会

🎉
  1. 视频类材料可直接交给灵犀:音频转写环节是自动完成的,无需事先用其他工具提取,多材料(录屏+文档)混合投喂亦可行。

  1. 人机分工要明确:让AI负责比对与初核,人负责最终判断与修改,四五个回合即可收敛,效率远高于纯人工。

  1. 提示词宜精简:天马行空的想法加压缩精简的提示词,是这次成功的关键。

  1. 成本可控:合理选择环境与模式,AI办公的成本完全可以忽略。

感谢灵犀的强大能力。接下来我计划探索更多使用场景,让AI不仅停留在对话沟通层面,而是真正嵌入日常业务流程。

四川省
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猪宝儿
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临商珑胜
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