建议 WPS 笔记引入文件夹式分组管理,替代松散的标签体系
各位 WPS 的朋友、以及官方产品团队,你们好!
这篇文章是想给 WPS 笔记提一个比较核心的产品建议,希望能被看到、被采纳。我是 WPS 笔记的深度用户,目前用标签体系管理着几百篇笔记,在整理和维护上遇到了不少痛点,忍不住来社区和产品团队聊聊。
一、现状与痛点
WPS 笔记目前用"标签"来组织笔记,标签本身是纯文本命名的。为了把笔记整理得清晰,我实际上把标签"当成文件夹在用"——给它们编上序号、分出层级、甚至手动把笔记数量写进名称里,比如:
1-账户
1.1-账号密码[91个]
02-情感
08-家庭[12个]
但这套做法带来很多麻烦:
没有一个原生的"分组"概念:标签是松散的,用户只能靠命名上的小心思(加编号、加前缀)来勉强模拟出分组和排序的效果;
排序容易乱:按名称字典序排时,10、11 会排在 2、3 前面,层级和顺序经常对不上;
数量要靠手写:为了知道每个分类有多少笔记,只能把数字手动写进名称,一旦新增删除就过时;
维护成本高:编号、数量、层级全挤在名称里,标签越来越长,插入新分类还要手动改后面所有的编号。
说白了,用户被迫用"文本命名技巧"去实现本该由产品原生支持的功能。
二、核心建议:引入"文件夹 / 分组"式的层级管理
我希望 WPS 笔记能引入一种**类似文件夹的分组(Group / Collection)**机制,用来按层级组织笔记,替代现在松散的标签方式。具体期望:
支持多级文件夹层级,比如「生活 / 购物 / 家居」「学习 / 知识 / 笔记」这样的树形结构;
文件夹可以折叠 / 展开,浏览时层级清晰、一目了然;
笔记可以归入一个或多个分组,分组与笔记是明确的"从属"关系,而不是松散的挂标签。
三、配套功能建议
在分组机制的基础上,希望还能配套支持:
自动排序编号:分组能有独立的排序序号(一级 1、2、3,二级 1.1、1.2),按序号排序而非名称字典序;插入新分组时,后续序号自动顺延,无需手改。
自动显示数量:在分组后自动展示该分组下的笔记数量(含子分组聚合统计),如「家居(7)」,由系统实时统计,无需写入名称。
名称回归纯净:有了原生分组和自动编号、自动计数,分组名称就只需表达语义(如"家居""知识"),不再被编号和数量占满。
四、对谁有价值
管理大量笔记、希望有清晰分类体系的用户;
习惯"先记后归类"、定期统一整理的整理型用户;
希望通过清晰的树形结构看清自己笔记体系的重度用户。
这样一个"文件夹式 + 自动编号 + 自动计数"的整理体系,会非常直观、好用,也是我目前用标签硬凑出来的那套方法的最佳进化方向。
最后,感谢 WPS 团队一直以来的付出,也欢迎大家讨论、支持这个建议。如果官方团队能考虑采纳,那就太好了!
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