大容量WPS云盘不用太可惜!同步功能还可以强化很多软件

秦时南月
秦时南月 WPS资深用户WPS寻令官Lv.2 潜力创作者

Lv.2潜力创作者

大家好,我是南月。

去年嘉年华活动时期当时我说过,今年2月份我用作工作同步盘的云盘到期,但是不想花钱续费了,因为WPS云盘有更大的空间,而且我本来就需要用WPS会员,所以用云盘相当于没有额外费用,如果用其他云盘就等于有一笔额外的支出。

会员有365GB空间,大会员更是有1TB空间,如果只用来同步/备份打开的文档,那根本用不了多少空间,其他的就全浪费了。为了最大化利用空间,用它来取代之前的同步盘是最好的选择,不过单文件限制2GB对于现在的网盘来说确实有点小了,希望能提高一下。

1.第一方同步

第一方同步指的是WPS自己的同步功能。

1.1.文档云同步

文档云同步是2013年12月18日在WPS Office 2013抢先版中就提供的功能(当时叫“文档漫游”),自动将打开的文档同步到云盘(快盘),这样就可以在任何一台装了WPS新版本的终端上直接打开,摆脱下班微信/U盘传文件的麻烦。

现在的位置在WPS的主界面(云盘的“最近”页)右上方,会显示有无开启文档云同步。

打开文档后,如果后面有这样的图标,说明正在上传到云盘中,如果后面显示个云朵,说明该文档已在云端,具体情况鼠标可以悬停在标签上查看详情。

1.2.同步文件夹

同步文件夹是本文的重点,后续所有的同步操作都依赖创建的同步文件夹。

同步文件夹的意思是:选择一个文件夹,该文件夹内所有文件(夹)的任何操作(增、删、改)都会实时同步到云盘中,云盘中对应目录下的操作也会同步到该文件夹中。利用此特性,可以给好多不支持同步或同步功能付费的软件增加同步功能。(当然还是有一些限制的)

安装上图的方法创建同步文件夹后,WPS云盘中会创建相同名称的文件夹,文件夹图标右下角有个绿色云图标标记。

注意:同步文件夹当前仅能添加5个,所以需要做好规划。

例如,我是将图片、照片、音乐、视频等都放在多媒体文件夹中,办公、代码、小说、学习笔记等放到“个人用同步”文件夹,来减少创建的同步文件夹的个数。

最后,在其他设备将该同步文件夹设置到本地,就可以实现跨设备云同步。

1.3.桌面云同步

如果桌面文件多且重要的话,还可以开启桌面云同步。

我桌面一般不放文件,所以就没开了。

1.4.微信QQ备份

在备份功能中,它可以备份QQ、微信、下载文件夹中的文件,注意不是备份聊天记录。

2.同步第三方软件

2.1.文件库类

这个文件库和WPS的知识库比较类似,都是需要设定一个文件夹当工作目录,所以只要把这个工作目录设置在WPS的同步文件夹内,这类软件就可以拥有“云同步”的能力。

Obsidian将库创建到同步文件夹内,或者将现有的库复制到同步文件夹内,然后打开同步文件夹内的库,就可以实时同步。换一台电脑将WPS同步文件夹设置好将其同步到本地,然后用Obsidian打开该库即可跨设备同步。

其他软件也如此,例如Eagle。

将库移动到WPS同步文件夹内,再更改Eagle库的路径。

tagLyst也是用的文件库,所以也支持该方法。

类似的还有MyLifeOrganized、妙笔等软件。

2.2.文件类

有些软件保存后是单个文件的,也可以通过WPS同步文件夹实现“云同步”,只要将该文件保存到对应目录中即可。

例如Project,如同Word等Office成员一样,它保存下来的也是一个文件。

只要把保存的文件进行同步,换电脑后再打开即可跨设备同步。

类似可操作的软件还有Typora、万兴项目管理(亿图项目管理)、EmEditor、Photoshop、AutoCAD、Xmind等。

2.3.绿色版、便携版软件

如果一个软件提供了绿色版或者便携版,说明他们无需安装,基本也不需要注册服务,因为他们本来就是为了放在U盘中在不同设备使用的,所以同理,将其整个放在同步文件夹内,也能实现软件云同步。放在U盘中在不同设备使用的,所以同理,将其整个放在同步文件夹内,也能实现软件云同步。

而且,如果这类软件的配置文件是在程序目录下的话,还能实现配置云同步。

2.4.不能更改目录的软件

这些部分也能同步,但是需要手操,将目录复制到同步文件夹中等待同步后,在另一台电脑等同步后再从同步文件夹内复制到对应位置。

比如游戏存档,多数都在用户的文档文件夹下,需要手动操作,就类似以前用U盘拷游戏存档一样。


因为我装的软件不是很多,所以更多的是希望提供一些思路,大家也可以更多的发挥和尝试,毕竟用得越扎实,我们买的会员才越值。


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陕西省
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song
song WPS资深用户Lv.3 优质创作者WPS金话筒WPS寻令官

Lv.3优质创作者

居然还能用其他软件连接WPS云盘,也太强了吧
·
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秦时南月
秦时南月WPS资深用户WPS寻令官Lv.2 潜力创作者

Lv.2潜力创作者

顺便在文章中穿插点怀旧的私货
· 陕西省
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云中月
云中月 WPS资深用户WPS寻令官Lv.2 潜力创作者

Lv.2潜力创作者

学习
·
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梦醒无痕
梦醒无痕 Lv.2 潜力创作者

Lv.2潜力创作者

解锁新技能 原来还能这样用
· 河南省
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Hypnotist
Hypnotist WPS资深用户Lv.3 优质创作者WPS寻令官WPS产品体验官

Lv.3优质创作者

大家好,他是讲云盘的南月,我是坐沙发的Hypnotist
· 四川省
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秦时南月
秦时南月WPS资深用户WPS寻令官Lv.2 潜力创作者

Lv.2潜力创作者

开始回归沙发大佬了
· 陕西省
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