长文档梳理不用愁，WPS AI帮你总结抓重点

Lv.2潜力创作者

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近期

中共中央办公厅

印发了《中国共产党发展党员工作细则》

并发出通知

要求各地区各部门认真遵照执行

面对这份政策性强、条款细致的长文档

不少党务工作者和高校辅导员刚接手时

总觉得抓重点像大海捞针

其实

用WPS AI文档问答和全文总结就能轻松解决！

一、先搞懂WPS文档问答、全文总结这俩功能是啥

文档问答

“文档问答”指的是WPS AI能够根据用户提出的问题，自动从给定的文档（如说明书、合同、报告、网页内容等）中查找并提取出最相关的答案。目标是让用户无需通读全文，就能快速获得所需信息。

简单来说，就像给细则配了个专属“政策讲解员”，你不用记章节号，直接问大白话问题，它能从PDF原文里扒出对应条款，还能把绕口的官方表述翻译成普通人能懂的意思，比如问“发展对象短期培训没过咋办”，它能直接调出细则里“培训不合格不能发展，补训合格后再走程序”的原话，还补充说明补训的时限要求。

全文总结

“全文总结”是指对一篇文章、一本书、一段文字或某个内容整体进行概括和提炼，WPS AI把其中的核心观点、主要情节、关键信息或结论用简明扼要的语言表达出来。帮助读者快速了解原文的主旨，而不必通读全部内容。根据使用场景不同，“全文总结”可以出现在读书报告、新闻摘要、学术论文结尾、教学材料等地方。

简单来说，不是简单抄目录，是把细则里核心阶段的关键节点、硬性标准全拎出来，比如每个阶段的时间限制、需要提交的材料、容易踩坑的误区，整理成条理清楚的清单，不用自己划重点、做笔记。

二、适用人群

各级党干部、办公室行政文员、学生等各类需要经常阅览文字材料的人群。

三、能够解决的日常痛点难点

长篇文档字数太多，通篇阅读耗费大量时间，翻看下来十分费力。

文章内容杂乱繁琐，重点分布零散，很难筛选关键内容。

遇到看不懂、理解模糊的段落，无从查阅，没办法快速解惑。

翻看资料只能逐页查找，想要查找某个具体规定，翻阅效率很低。

很多文字内容语句官方晦涩，普通人不容易读懂内在意思。

四、这几类人用了直接省大半时间

基层党务工作者，平时要管好几个人的发展流程，用它能快速核对“支部大会讨论前必须公示几天”这类细节，避免程序出错。

入党积极分子，想提前知道“从递交申请书到成为发展对象要多久”，不用翻完整本细则，问一句就清楚。

新接手党务的新人，对细则不熟悉，靠总结能快速搭起整体框架，再用问答补细节，比老带新效率高多了。

五、如何使用

（一）文档问答操作流程

操作简简单单！

打开PDF，点击上方WPS AI。

注意事项：
1.如未找到此功能，请前往WPS官网（wps.cn），将WPS Office升级至最新版本。
2.此功能需要WPS大会员，可前往WPS会员官网开通WPS大会员，WPS会员官网：https://personal-act.wps.cn/ ，也可前往WPS社区领取“WPS AI体验卡”，WPS社区官网：bbs.wps.cn ，活动链接：《【社区专属】一文看懂WPS AI权益领取及体验》，https://bbs.wps.cn/topic/10251