WPS AI 让效率即刻起飞｜AI 设计四大功能实测

作为常年和报告、数据、汇报打交道的审计人，每到季度末、月末就是我的 “渡劫期”，一整套汇报物料做下来，真的能熬到崩溃。

以前每次做季度经营分析和审计复盘汇报，流程大概是这样的：设计做会议通知海报，又怕网图侵权（吃过二创配图被起诉的亏，现在对版权特别敏感）；做同事的个人工作照背景杂乱，临时拍正式形象照根本来不及；几十张审计数据表格，手动标异常、调格式、做三线表，调表格格式调到破大防；最后还要通做PPT 格式、复制粘贴数据、排版页面，。

这次借花献佛，我发现了 wps ai 功能

直接全程用WPS AI 设计助手 + AI 办公功能，从会前通知海报、个人形象照、数据表格美化，到最终汇报 PPT，一站式全部搞定，全程小白操作，今天把完整实测流程、真实优缺点全部分享给大家，打工人直接抄作业！

1. 会前通知海报

真实场景：季度审计复盘会，我们需要发企业微信的工作群发正式通知海报，要求是要简洁商务、带公司规范，重点信息突出。

实测操作:直接打开 WPS AI 设计室，

选择行政通知

输入提示词：

制作企业季度审计复盘会通知海报，商务正式风格，简约蓝白配色，突出会议时间、地点、参会人员，适配企业内部转发，商用合规无版权问题

比如我的审美第二张就不错，所以不到一分钟左右就能直接生成，会给出 3 套版式，这样就不用自己找素材、调排版，所有元素都是 WPS 自带商用素材，完全不用担心版权风险，直接保存就能发到工作群。

优点：出图速度快，风格贴合职场商务场景，商用素材合规，小白不用懂设计，会打字就能用，不用再折腾了，看着舒服多了。。

不足：一月只有30次免费的机会，多了要付费的，所以还是期望官方能够多给点机会，哈哈。

2. 个人汇报形象照

真实场景：现在甲方开始要求高了，有的时候要求汇报 PPT 里需要插入个人正式形象照，但是干我们这行的都比较低调，一般也不配照片，弄照片就是考试的时候一个证件照，同时临时抱佛脚的话，随手拍的工作照背景杂乱、环境不正式，但是专门去拍照浪费时间。（案例图片是ai生成的）

实测操作

使用 WPS AI 设计室一键换背景功能，上传日常工作照，输入提示词：更换背景为明亮整洁的简约办公场景，发丝精细抠图，人物自然不违和，整体正式商务。

最近 好像又上新的功能了，看到了指哪改哪，扣图功能（埋坑下次写），根据自己的喜好选择一个图片下载就行，证件照就好了。

但是作为一个专业做ppt的，这一步肯定是不够的，还需要再扣个图。比如我要求再生产一个半身形象照

图片放入ppt，点击图片选择的AI抠图，扣人物

最后成果如下（不要在乎审美好不好，我就是讲个使用技巧和案例）

优点：使用起来非常方便，基本上随时随地搞定正式形象照，而且抠图的精度对比旧版大幅提升，对于小白基本上是零门槛操作了。

不足：还是次数太少了，做了几张图，用了我三次权益了，强烈要求做一张图，就消耗一次权益，哈哈。

3. 审计数据处理

真实场景

季度审计数据里，包含大量的企业营收、利润、成本数据表，作为审计人员需要海量的数据里找到异常的数据，并且对异常数据进行标色、再统一格式、矫，一般需要手动调整几十张表格，耗时3个小时以上，还特别容易出错，做着就破大防了。

实测操作

直接选中数据表格列，输入指令：

将数值低于 5000 的单元格自动标红，

然后翻车了，嗐，指令不对

修改G列指令将数值低于 5000 的单元格自动标红，

完美解决，舒服了。

优点：大幅节省表格排版时间，异常数据精准标记，完全适配审计、财务办公场景，批量处理效率极高。

不足：指令还需要注意，要不容易翻车，就算选中表格，也是对于全表进行的一个分析，所以逻辑上看后期优化吧，问题不大。

4. 最终汇报 PPT

真实场景：这个目前是我们最头疼的工作，审计报告出来以后，需要整理完几十页审计复盘报告，在这基础上我们需要拆解逻辑、提取数据、制作汇报 ，先手动搭建大纲、然后复制做好的图表、最后还要排版页面，至少需要8小时以上。

实测操作

使用 WPS AI 一键生成 PPT功能，如图所示，可以选择AI生成PPT和上传文档生成PPT，所以可以直接上传整理好的审计复盘文档就行

我们选择AI生成PPT 输入：生成 XX 公司 Q3 季度审计复盘汇报 PPT，商务简约风格，自动梳理论文逻辑，提取核心数据、表格，适配职场汇报。这里还可以选择风格，专业、创意、经典。以及一键优化提示词，非常的人性化。

点击立即生成

选择大纲，然后选择生成的页码，最后就等待成品了。

成品我个人非常的满意，如果对于有编辑的想法可以继续编辑。

优点：自动梳理文档逻辑，节省 80% PPT 制作时间，小白完全不用懂排版、设计，直接就能搞定ppt。

不足：简单测试了一下，目前没有缺点，我非常的满意。

整体总结

不得不说，以前我做一套完整的季度审计汇报物料，从通知海报、个人形象照、数据表格到汇报 PPT，至少需要 5-7天；现在用 WPS AI 全流程功能，基本上半天就能全部搞定，基本解决了我们职场打工人的几大痛点：设计直接出图、形象照不用线下专业拍照、不用手动熬夜调表格、不用通宵做 PPT，同时规避了素材版权风险。

虽然部分细节还需要手动微调，但整体实用性拉满，完全适配审计、财务、职场办公全场景。`

真心希望后续 WPS AI 能上线更多财税审计专属模板，优化复杂表格、专业 PPT 的适配度，让我们办公效率再上一个台阶！

本期实测分享就到这里，我是新人办公小白高远，如果你也经常做汇报、整理报告，一定要试试 WPS AI，真的能解放双手～