WPS AI 共包含四位助手：写作助手负责内容生成，设计助手专注排版美化，阅读助手主打文档解析，数据助手擅长表格分析。四位助手各司其职，覆盖办公的关键环节，组合起来便是一套完整的 AI 办公解决方案。此前我们的秦时南月老师与高远老师已经聊过写作助手与设计助手，本期带来本系列第三篇——AI 阅读助手，看看它能否帮我们从“读不完、看不懂”的困境中真正解脱出来。

WPS AI阅读助手——超长文档解析问答

面对一份上百页的PDF文件，硬着头皮逐页看？有了 WPS AI，为你快速提炼、解答文献、财报等长文信息，你的高效阅读神器。

入口：在 WPS 文字或 PDF 组件中，点击顶部菜单栏的【WPS AI】即可找到。

WPS AI全文总结——快速提炼文档

我们以“广东省国土空间规划（2021-2035年）”PDF文档为例，该文档共114页。使用WPS打开，点击【WPS AI】→“全文总结”，WPS会弹出“AI全文总结”窗口，并对全文进行总结。

生成结果后，你可以一键复制总结内容，或将其添加为笔记。

WPS AI文档问答——信息尽在掌握

点击【WPS AI】→“文档问答”，右侧会出现“WPS 灵犀”窗口，在对话框可对询文任何问题，也提供了“文档摘要”“生成思维导图”“生成PPT”等技能。

最终生成的结果还会附带文档中的对应位置，方便随时跳转查看。

WPS AI划词解释、翻译——扫清阅读障碍

在“选择工具”模式下，划选需要解释或翻译的内容，点击浮动工具栏中的“解释”或“翻译”，WPS AI 便会自动给出名词解释或译文。

WPS AI文档脑图

WPS AI文档脑图最多支持15万字超长文档，生成的脑图可编辑与保存。

点击【WPS AI】→“AI文档脑图”，选择“解析深度”“生成范围”和“生成语言”，点击“立即生成”，即可根据文章内容自动生成脑图。

生成后，可选择样式为“脑图”或“树形图”样式，内容支持编辑，还可以导出为“思维导图”“PDF”或“图片”格式，其中思维导图导出需保存在WPS云盘，保存过后即可对思维导图进行详细的编辑操作或导出到本地。

WPS AI总结生图

WPS AI总结生图可根据内容生成文档长图，生成结束后支持多种模板替换。

点击【WPS AI】→“AI总结生图”，WPS AI对文档解析完成后，根据文档内容生成的文档长图还可以编辑内容，并提供了多种模板进行选择。

修改好内容并选择模板后，点击“导出图片”即可保存为图片。

文档生成PPT

文档生成PPT直接调用WPS灵犀对文档进行解读生成PPT。

点击【WPS AI】→“文档生成PPT”，WPS会自动打开AIPPT，并将文档上传，生成PPT大纲，后续操作就和使用WPS 的AIPPT功能一致，大家可以参看这篇文章：WPS AI一键把论文变PPT，答辩党必看！

小结一下

WPS AI 阅读助手不仅是一个“文档扫描工具”，更是一位“智能解析伙伴”。它将我们从低效的逐字阅读中解放出来，让我们把时间真正花在思考、决策与创意上，而不是消耗在“读完”这件事上。

如果说设计助手节省的是“排版力”，那么阅读助手节省的就是“眼力”与“心力”。

当然，办公不仅只有文字和阅读，面对密密麻麻的行列表格，我们往往更需要一个数据专家来帮我们整理，那就请期待一下下一期的AI数据助手吧。