勾选即分解！多维表MRP自动化触发模块设计实战
Lv.2潜力创作者
✅勾选即分解！多维表MRP自动化触发模块设计实战
你是不是也遇到过这些情况？
每次跑MRP需求都要手动算，一张订单一张订单地分解BOM，费时费力
想用自动化又怕太复杂，不知道从哪里下手
勾选了需求，系统却没有自动往下走，还得人工干预
别急！今天古老师继续接昨天的思路，在完成树型BOM与父子型BOM设计，并新建好待写入的**"1层 - MRP需求"**数据表后，我们就要开始设计自动化的配置了。
首先设计的就是触发模块——这是整个自动化流程的"开关"。
一、触发模块：自动化的"点火开关"
触发模块是整个自动化流程的起点，它决定了什么时候、什么条件下启动MRP分解。
触发方式有三种可选：
人工勾选触发：用户手动勾选复选框，触发后续流程
按钮点击触发：点击自定义按钮，一键触发
指定时间定时触发：按设定的时间周期自动触发
触发动作可设置为新增记录、修改已有记录等业务场景。
本方案采用人工勾选触发，操作最直观，也最可控。
二、创建复选框：最直观的"开关"
打开数据表：销售订单明细
新建一个字段：点击"+"号添加字段，选择**"复选框"** → 标题命名为 跑1层需求
复选框的应用场景一般用于标记任务是否完成。在本场景下：
勾选了 = 跑了1层需求
没勾选 = 还没跑
三、配置自动化：6步标准工作流
整个自动化从第1步到第6步，每一步都是标准的：修改记录 → 查找内容1 → 查找内容2 → 新增记录 → 查找内容3 → 修改记录，这就是完整的MRP触发工作流。
第1步：修改记录时（触发条件）
配置项 | 内容 |
对应数据表 | 销售订单明细表 |
生效范围 | 记录中的指定字段：跑1层需求（复选框） |
满足条件 | 跑1层需求指定值是"是"（即用户勾选了） |
效果：当用户在销售订单明细表中勾选某行记录的"跑1层需求"复选框时，自动触发后续流程。
第2步：查找内容（第1段 - 订单资料）
配置项 | 内容 |
对应数据表 | 销售订单明细表 |
查找范围 | 第1步触发的记录（只查找用户勾选的这条记录） |
查找内容 | 全部字段（订单号、物料编码、物料名称等） |
未查找到内容 | 继续执行，不终止 |
效果：获取被勾选的那条销售订单的完整信息，包括订单号、物料编码、物料名称等字段。
第3步：查找内容（第2段 - 基础资料/BOM）
配置项 | 内容 |
对应数据表 | 父子 - BOM（基础资料 - 物料清单） |
查找范围 | 满足条件的记录：父件编码 等于 第2步的物料编码 |
查找内容 | 全部字段（存货编码、用量、物料名称等） |
未查找到内容 | 继续执行，不终止 |
效果：当用户勾选订单明细表中某行记录时，自动查找这行的物料编码，与基础资料中的父件编码匹配，找出该父件下的所有子件明细。
第4步：新增记录（写入新数据表）
配置项 | 内容 |
对应数据表 | 1层 - MRP需求（待写入数据表） |
设置记录内容 | 一一配置字段映射 |
以订单号为案例说明字段映射：
订单号 = 第2步查找内容的订单号
父件编码 = 第2步查找内容的物料编码
子件-物料编码 = 第3步查找的存货编码
子件-用量 = 第3步查找的用量
……（把涉及订单明细表与基础资料明细表中的字段一一对应）
效果：将订单信息与BOM子件信息合并写入"1层 - MRP需求"表。
第5步：查找内容（新写入的数据 - 补齐空行）
为什么需要这一步？
因为第1段数据只有1行（订单只有1行记录），而BOM物料清单是多行（1个父件对应多个子件），这就是1对多的关系。写入后，订单信息只填了第1行，其余行需要补齐。
配置项 | 内容 |
对应数据表 | 1层 - MRP需求 |
查找范围 | 第4步新增的记录（只查找本次写入的所有子件明细记录） |
查找内容 | 全部字段（订单号、物料编码、物料名称等） |
未查找到内容 | 继续执行，不终止 |
第6步：修改记录（补齐空值）
最后一步，把查找到的第5步记录进行空值填充。
配置项 | 内容 |
对应数据表 | 1层 - MRP需求 |
修改的记录范围 | 第5步查找记录 |
设置记录内容 | 一一配置字段映射 |
以订单号为案例说明：
订单号 = 第2步查找内容的订单号
父件编码 = 第2步查找内容的物料编码
……（把涉及订单明细表中的字段一一对应）
四、最终效果
当用户勾选一张单，就跑出一张单的MRP需求（0层到1层）；
勾选2单就跑2单；
并且全自动分解，无需任何人工干预。
效果如下图所示：
五、知识点总结
自动化步骤这里类似于管理咨询的流程标准。整个自动化从第1步到第6步，每一步都是标准的：
这就是完整的MRP触发工作流。
并且每一步都有标准，如：找什么？改什么？……各步骤均有明确标准，这样就可以大大提升业务处理效率与准确性。
：勾选即触发，查找配BOM，写入新表再补齐，6步搞定1层需求。
**古老师（古哥计划）**｜中小制造数字化专家｜金山 KVP（金山办公最有价值专家）｜金山多维表格应用场景专家｜金山 WPS 社区优秀创作者
深耕中小制造业数字化落地，擅长用 WPS 多维表格 + AI 低代码方案，帮工厂快速搭建进销存、生产计划、质量追溯等轻量化系统。不用复杂 IT，低成本落地，已服务数百家制造企业，实战经验丰富。
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