制造业数字化管理全场景实战课（下）
魔法社课代表 
@金山办公
哈喽大家好，这里是 WPS 365 魔法社课代表👋
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本期课程：制造业数字化管理全场景实战课（下）
通过本课程的学习，你将成为WPS365办公小能手：
掌握团队文档，实现文档在线协作和企业文档一站式管理。体验多维表在项目进度跟踪和业务协同中的高效能力。熟练利用二维码、表单和多维表完成设备巡检标准化流程。像专家一样使用 WPS 会议实时同步生产计划，让沟通协作更顺畅。了解完团队文档AI课程后，你还能搭建企业专属知识库，助力知识沉淀。更有文档权限与数据管控专题帮助你稳固数据安全底线，保障敏感资料不外泄，构建坚实的信息防线。
掌握团队文档，实现文档在线协作和企业文档一站式管理。体验多维表在项目进度跟踪和业务协同中的高效能力。熟练利用二维码、表单和多维表完成设备巡检标准化流程。像专家一样使用 WPS 会议实时同步生产计划，让沟通协作更顺畅。了解完团队文档AI课程后，你还能搭建企业专属知识库，助力知识沉淀。更有文档权限与数据管控专题帮助你稳固数据安全底线，保障敏感资料不外泄，构建坚实的信息防线。
04 WPS会议| 高效同步生产计划
本节课介绍了如何用 WPS 会议让制造业的生产沟通更高效：
会前系统自动帮你预约时间、找空档、订会议室；会中可共享屏幕和文档，所有部门边开会边同步更新生产进度；会后更能自动生成 AI 会议纪要和录屏，重点内容一目了然，未参会人员也能随时回看。
通过 WPS365，生产协调从排会到记录全流程提速，让每一次会议都更省心、更高效。
👆点击前往WPS会议
会前系统自动帮你预约时间、找空档、订会议室；会中可共享屏幕和文档，所有部门边开会边同步更新生产进度；会后更能自动生成 AI 会议纪要和录屏，重点内容一目了然，未参会人员也能随时回看。
通过 WPS365，生产协调从排会到记录全流程提速，让每一次会议都更省心、更高效。
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05 AI知识库 | 企业专属知识库
本节课介绍了如何用 WPS AI 让企业知识真正“用得起来”。
过去文档多、但难找、难用。现在只需在知识库中提问，AI 就能从企业文档中直接提取答案，并支持引用内容写报告、做PPT，节省大量整理时间。同时还能查看知识使用数据，了解哪些内容最常被访问、哪些问题最被关注。
通过 AI Docs，制造企业的知识不再只是存档，而是能被快速调用的生产力助手。
👆点击前往团队文档，体验智能问答
过去文档多、但难找、难用。现在只需在知识库中提问，AI 就能从企业文档中直接提取答案，并支持引用内容写报告、做PPT，节省大量整理时间。同时还能查看知识使用数据，了解哪些内容最常被访问、哪些问题最被关注。
通过 AI Docs，制造企业的知识不再只是存档，而是能被快速调用的生产力助手。
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06 文档权限| 敏感文件权限管控
本节课介绍了制造企业如何通过 WPS365 全面保护机密文件安全。
无论是图纸、配方还是报价，都能通过分享管控、单个文件/团队加密、水印追踪和操作日志实现企业文件的“可协作、可管理、可溯源”。即使文件被下载，也需权限才能打开；即使被截屏，也能通过水印快速定位来源。
通过这一整套权限体系，企业在高效协作的同时，也能让关键资料始终处于安全可控的范围内。
👆点击前往管理后台
无论是图纸、配方还是报价，都能通过分享管控、单个文件/团队加密、水印追踪和操作日志实现企业文件的“可协作、可管理、可溯源”。即使文件被下载，也需权限才能打开；即使被截屏，也能通过水印快速定位来源。
通过这一整套权限体系，企业在高效协作的同时，也能让关键资料始终处于安全可控的范围内。
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07 数据管控| 离职员工数据交接
本节课介绍了制造业企业如何通过 WPS365 实现离职员工资料的安全、高效交接。
无论是个人文件、团队文档还是权限，日程数据，系统都能通过后台【离职员工数据交接】一键将数据迁移给接手人，避免“人走资料散”。员工也可在离职前自主整理并移交文件，也能通过团队文档与所有权转移实现文件的批量交接，管理员还可恢复误删团队确保资料不丢失。
通过个人主动交、团队无缝接、系统集中管控三层机制，企业能够在员工变动时保持数据安全与业务连续性。
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无论是个人文件、团队文档还是权限，日程数据，系统都能通过后台【离职员工数据交接】一键将数据迁移给接手人，避免“人走资料散”。员工也可在离职前自主整理并移交文件，也能通过团队文档与所有权转移实现文件的批量交接，管理员还可恢复误删团队确保资料不丢失。
通过个人主动交、团队无缝接、系统集中管控三层机制，企业能够在员工变动时保持数据安全与业务连续性。
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本期课程任务
完成本期任务魔法学分+30
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Lv.1新人创作者
Lv.3 优质创作者