【AI办公】灵犀专业版自动填充公式,复杂计算几分钟搞定
Lv.1 新人创作者
| 📌 | 灵犀专业版正式发布啦,我也申请到了邀请码。话不多说,直接开测——这次就让灵犀来帮我做一张结算表格,看看它的实战表现如何。 |
操作步骤:
首先将环境设置好,打开专家模式,接着连接到我的电脑,这样就能直接操作我电脑里的文件了。然后选官方自带的表格技能,模型就选小米MIMO V2.5Pro。(体验一下小米的旗舰模型,也可以根据自己的使用场景选择其他模型。)
结算表格(见下图)是从结算软件里导出来的,需要将这份表格从本地文件上传到灵犀专业版。
因为这个计算做起来比较复杂,所以写提示词要写详细点,让灵犀能清楚知道我的需求:这份表格中C列有部分内容的费用缺失,需要将计算公式填充到H列的材料费中,最后汇总到L列的总材料费中。主材费的计算公式为单价*使用时间,合同价费用就是单价。其中主材费单价为:主支撑杆件0.11元,连接件0.03元,平台板2000,0.17元,平台板2500,0.19元;监护人180元/工日,监控4.5元/台班;使用时间参照对应的标段位置上的时间;最后在H和L列填充公式内容的格式,比如H4为=0.11*19(使用时间需要将14+5转换成19表示),L4为=E4*H4。注意:表格中的原有数据不允许改动,仅填充H和L列空白单元格的内容。根据以上规则,帮我完成这个表格。
经过几分钟的等待,灵犀就把表格填好了,还把填充用的公式也显示出来,让我能初步检查有没有错误。
打开灵犀填充好的文件,可以看到H列和L列填的公式全都是对的,而且还很贴心地把各项费用的合计也用公式填好了。
接下来要把F列和J列的合计价格也填好,在输入框里写入提示词:表格中F列的基价为G到I列的费用之和,J列的总价为K到M列的费用之和,请帮我补充公式。
这里我发现,灵犀只是帮我把有定额行的数据补上了公式,并没把主材费的总费用算进去,这样统计出来的价格就会出错。
继续在输入框里写入提示词:主材的材料费用之前已经算出,也需要统计到F和J列的合计费用中,请完善这部分公式。(温馨提示:之前打开的表格需要关闭,否则灵犀无法填充公式。)
这次灵犀给的公式已经把主材费用都统计好了,可以打开文件查看结果了。
从表格里能看到所有公式都填好了,汇总的结果也没有问题,整个表格在灵犀的帮助下顺利完成了。
结语:
在此次结算表格的处理工作中,灵犀专业版的自动化能力让我眼前一亮。我只要将需求清楚地表述给灵犀,它便能精准地领会我的意图,自动完成公式填充和费用的汇总计算。灵犀的整个处理流程响应迅速,基本不用长时间等待。随着灵犀记忆模块的持续更新,我相信灵犀会越来越熟悉我的工作习惯,未来在更多元化的工作场景中都能成为高效的协作助手。
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