VLOOKUP查不到反方向？MATCH+INDIRECT+INDEX，三个函数配合就能反向查找

前几天有老师问我一个问题：表格里员工号在左边、姓名在右边，现在手里只有姓名，想查工号，VLOOKUP写了半天就是查不出来。

其实不是公式写错，是方向不对。VLOOKUP天生只能「往右看」。

今天就把反向查找讲清楚，一共三件事：先说清什么叫反向查找，再用 MATCH + INDIRECT 做一遍，最后换成 INDEX + MATCH，公式更短、也更好维护。

一、先分清：正向查找和反向查找

下面这张表，A列员工号、B列员工姓名、C列职务，数据一共9条。

所谓正向查找，是指查找用的那一列在左边，要取的结果列在右边。比如用姓名查职务：姓名在B列，职务在C列，B在左、C在右，VLOOKUP第三个参数写个2，往右数第二列就是职务，很顺。

反向查找正好反过来：要查的姓名在B列，要取的员工号在A列，结果落在查找列的左边了。

而 VLOOKUP 第三个参数只能往右数，数不到左边去。所以这类问题，得换个思路：把「找」和「取」拆成两件事，分别交给合适的函数。

二、第一步：用 MATCH 找出「在第几行」

MATCH 顾名思义就是匹配，它只负责找位置，不负责任把东西取回来。

在员工号这一列（F2）里输入：

=MATCH(E2,B:B,0)

它有三个参数：第一个是要查找的值，这里写 E2，也就是要找的那个姓名；第二个是查找的区域，这里选 B 列；第三个是匹配类型，0 表示精确匹配。

回车，结果是 3。意思很直白：「久久」这个名字在B列的第3行。

注意这一步的定位——MATCH 只给出了一个行号，A102 并没有回来。这和 VLOOKUP 完全不一样，VLOOKUP 是「找」和「取」一起干的。

三、第二步：用 INDIRECT 把「a3」变成真正的引用

既然已经知道在第3行，要取的是A列，那目标单元格不就是 A3 吗？

先做拼接，把列字母和行号连起来：

="a"&MATCH(E2,B:B,0)

结果得到 a3。但这时候它只是四个字符的文本，Excel 不会把它当成单元格。

INDIRECT 的作用就在这儿：你给它一个有意义的字符串，它帮你把那个字符串对应的单元格里的内容引过来。所以外面再套一层：

=INDIRECT("a"&MATCH(E2,B:B,0))

回车，A107 就出来了。把E2换成别的姓名，结果跟着变，反查这条路就走通了。

一个细节：公式里我用的是小写 a，因为 Excel 不区分大小写，写 "A" 效果一样，看着习惯哪个就用哪个。

四、换个更顺手的：INDEX + MATCH

INDIRECT 这条路能走通，但每次都要拼字符串，列字母写错一个就全错。还有个更省事的写法，用到 INDEX。

INDEX 的思路是：给它一片区域，再告诉它第几行，它就把那一行取回来。比如：

=INDEX(B:B,3)

意思是在B列里取第3个，结果是「久久」，和我们刚才算出来的行号正好对得上。

既然INDEX吃的是「区域 + 行号」，而行号MATCH能算出来，那就把MATCH塞进INDEX的第二个参数里，字符串都不用拼了：

=INDEX(A:A,MATCH(E2,B:B,0))

读一遍就是：在A列里，取第「MATCH算出来的」那一行。一层套一层，直接出结果。

五、两种写法怎么选

两种写法都是「先找位置，再取内容」，区别只在于取的方式：一个拼地址再引用，一个按行号直接取。

我个人的习惯是日常用 INDEX + MATCH，尤其表格列偶尔要调整的时候，只改区域不用改字符串，省心。

六、公式汇总

1. 找位置（返回行号）

=MATCH(E2,B:B,0)

2. 拼出单元格地址文本

="a"&MATCH(E2,B:B,0)

3. 间接引用（MATCH + INDIRECT）

=INDIRECT("a"&MATCH(E2,B:B,0))

4. 单独用 INDEX 取指定行

=INDEX(B:B,3)

5. 反向查找（INDEX + MATCH）

=INDEX(A:A,MATCH(E2,B:B,0))

两句题外话

第一句，VLOOKUP 太能干了，「找」和「取」两件事都做，难免有些细节照顾不到，分工来完成一些事，反而是更好的选择。这话我觉得挺有道理，一个函数只干一件事，组合起来反而灵活。

第二句，MATCH、INDEX、INDIRECT 这三个都是老函数，WPS 和 Office 各版本基本都有，不用担心版本问题。反过来，新版里已经有 XLOOKUP，一个函数就能直接反向查，属于更省事的进阶路子——不过先把 MATCH + INDEX 这套弄明白，再看 XLOOKUP 会清楚很多。

我是墨云轩，热衷分享办公小技巧，边学习，边分享，每天进步一点点！