从高频场景、提示词模板，到如何判断一个任务是否值得沉淀为 Skill、自动化、Wiki 或团队资产。

适合阅读对象：已经跑通过 Comate 基础任务，希望把个人提效进一步变成团队复用、流程沉淀和业务场景落地的人。

真正把 AI 用进工作，不是一次生成结果就结束，而是要知道：哪些场景适合继续做深，哪些结果应该沉淀，哪些高频任务可以自动化。

这篇文章从进阶场景开始，帮你把 Comate 的使用从“会操作”推进到“能复用、能协同、能沉淀”。

S01 每日管理层简报自动推送

联动组件：WPS 协作IM + WPS日历 + WPS邮件 + WPS个人待办 + WPS轻审批 + Web-Search（行业资讯）

• 业务痛点：管理者每天被消息和邮件淹没，重要邮件容易漏看，待办催不及时，审批积压无人提醒，行业动态无暇关注。每天早上翻日历、爬消息、查邮件、看审批，半小时都搞不清今天要做什么决策

• 测试准备：确保已登录WPS 365，日历中至少有2条今日日程（含一场你作为组织者的会议）；邮箱中有若干未读邮件（至少包含一封来自上级或跨部门同事的邮件）；待办中心有至少3条待办（含1条本周截止、1条已逾期、1条已完成）；轻审批中有至少1条待审批记录；提前告知测试者所属行业（如医药、金融、制造、政务等），用于行业资讯推送

• 在Comate输入指令参考样例：（任选）

1. 在Comate中输入"帮我设置每天早上自动推送管理层简报"，引导完成首次配置（推送时间、关注人、行业）

2. 配置完成后，输入"给我一份今天的管理层简报"，手动触发一次

3. 查看生成的简报，核对七大板块的数据准确性

4. 输入"帮我把管理层简报改成每天9点推送"，验证定时任务修改

5. 次日早上检查是否收到自动推送的简报

• 通关验证标准：

• 【结论先行】简报最顶部展示"今日要事"，管理者第一眼就知道今天要做什么

• 【智能筛选】只展示重要邮件，其余只报数量；审批和待办自动聚合

• 【自动推送】配置定时后，次日自动收到简报

• 【效率】原流程30分钟以上 → AI模式1分钟内完成汇总推送

S02 会议筹备与纪要整理

联动组件：WPS 会议 + WPS云文档 + WPS 协作IM

• 业务痛点：会前翻材料写议程耗时，会后爬楼整理纪要、手动分待办更容易遗漏

• 测试准备：选择一场即将召开的日常团队会议或项目对齐会；会议背景等文档

• 在Comate输入指令参考样例：（任选）

会前：准备好会议背景等文档，在对话框中直接输入需求

我们要开一个关于XX项目进度的对齐会，请结合云端知识库里的A文档和B方案，帮我写一份会议议程和讨论要点

会后：提取整理WPS 会议纪要，并且将待办总结出来分发给对应的同学在对话框中直接输入需求：

“要把这些发言整理成标准会议纪要，提取每个人的待办行动项，包含负责人和截止时间，并且将对应的代办发给WPS协作中对应的同学，插入到他的个人待办

• 通关验证标准：

• 【基础】Comate能跨越文档和会议组件，自动理解已有材料并输出结构规范的议程与纪要初稿

• 【协同】AI根据纪要中标注的行动项，能否一键创建个人待办并派发给相关人

• 【效率】原流程（翻材料+写议程+爬楼整理纪要）1小时以上 → AI模式下5分钟内完成初稿，综合提速70%以上

S03 培训课件与考核流程场景

联动组件：WPS云文档 + WPS多维表格 + WPS 协作IM

• 业务痛点：企业内部培训（新员工入职、产品培训、合规培训等）需要反复准备课件、出考题、组织考试、收集满意度、整理培训记录。每次培训涉及5个环节全靠人工串联：手动整理PPT课件至少半天、出题排版2小时、纸质或问卷星收卷统计、手动阅卷、事后还要写培训回顾。整个闭环至少2天，且不可复用——下次培训又从头来

• 测试准备：准备一份培训素材文档（知识库文档或上传的PDF/Word，如培训手册、操作规程、产品说明等）

• 在Comate输入指令参考样例：（任选）

1. 课件生成：将培训素材文档发给Comate，说"帮我根据这份文档生成培训课件"→ Comate输出课件大纲，确认后自动生成交互式HTML课件（支持翻页和打印导出）

2. 出题与答题表：课件确认后说"出考题"→ Comate按规则生成单选×8 + 判断×5 = 13道题，确认题目后自动创建多维表格，包含3张表：答题表（每题一个单选字段，选项是完整文字，学员通过表单视图直接选）、标准答案表（13条正确答案+解析+课件页码来源）、批改结果表（空表待填）→ 学员打开表单链接逐题选择后提交

3. 培训后自动判卷：培训结束后学员已提交答题，在Comate中说"判卷子"→ Comate自动读取标准答案表和答题表，逐条对比算分，将批改结果（姓名、总分、单选得分、判断得分、答错题号、批改时间）写入批改结果表，输出汇总：参考人数、平均分、及格率、错题排行

• 通关验证标准：

• 【课件】AI基于文档生成的HTML课件内容忠于原文，不编造不遗漏，支持翻页浏览和打印导出

• 【考题】13道题覆盖核心知识点，答题表单每题的选项是完整文字可直接选择，学员打开表单链接能逐题作答并提交

• 【判卷】Comate能自动读取标准答案、对比学员答案、正确算分，批改结果写入多维表格，输出参考人数、平均分、及格率、错题排行

• 【效率】原流程（手动做课件+出题+发卷+判卷+发问卷）至少2天 → AI模式下30分钟内完成全部闭环，综合提速90%以上

常用提示词模板

文档总结

基于这份材料，帮我总结核心内容，按背景、核心观点、关键数据、风险点、下一步建议输出。

领导摘要

请把上面的内容整理成一页领导摘要，突出结论、风险和需要决策的事项。

会议纪要

请根据这次会议记录，生成结构化会议纪要，包含会议背景、讨论重点、已达成共识、待办事项、负责人和截止时间。

群消息整理

帮我总结这个群昨天的消息，按项目进展、待处理问题、客户反馈、风险提醒、已解决事项分类。

多维表格生成

请根据以上内容生成一张多维表格，字段包括事项名称、负责人、截止时间、优先级、当前状态和备注，方便后续跟进。

周报生成

根据我这周的会议记录、项目材料、群消息和工作记录，生成一份周报，分为本周完成、关键进展、风险问题、下周计划。

HTML 应用生成

请基于这份材料，生成一个 HTML 网页应用，包含首页、核心内容、数据展示、重点结论和行动建议。页面风格简洁、专业，适合企业内部分享，并保留截图或图表展示区域。

Skill 沉淀

这类任务我会反复做，请帮我整理成一个固定工作方法，包含适用场景、输入材料、处理步骤、输出格式和注意事项。

自动化

每周五下午 5 点，根据本周相关材料生成一份结构化周报，并发送给我确认。