在表格中创建组 数据分组显示更清晰

在工作中常遇到长篇幅的数据报表。

将表格数据分组显示可以更加直观的让我们观察数据、整理数据。

▪表格包含了3个月份的销售量和总计，查看十分不便。

选择5月日期区域，点击上方数据选项卡-创建组，它的快捷键是Shift+Alt+Right。

此时弹出“创建组”对话框，选择“行”。需要注意的是，“组”与“组”之间需要有被分隔区域。

▪点击“隐藏明细数据”可以将其隐藏；点击“显示明细数据”可以将其显示。

▪同样，我们还可以根据表格的列数据创建组。

点击数据选项卡-创建组，在对话框中选择“列”，这样就可以按列创建数据组。

▪那如何取消表格的分组呢？

将光标定位在想要清除分组的数据区域中，点击数据选项卡-取消组合，它的快捷键是Shift+Alt+Left 。

这样就可以取消表格的数据分组啦。