我跟灵犀说了一句话，学生请假登记表自己会「盖章」了

大家好，我是墨云轩。边学习，边分享，每天进步一点点。

今天分享一件最近的事：我把用了两年的学生请假登记表，交给了 WPS 灵犀来改造。过程有点小波折，但结果让我挺高兴的。

一、我的老麻烦

我是中职班主任。学生请假、返校、违纪，都要登记在一张 Excel 表里。

每次登记，最烦的就是填时间。学生来请假，我得看一眼钟，手动输「2026/11/2 14:30」。学生回来了，又输一遍。一忙起来，经常忘。

电话号码也是，登记一个学生，要翻到另一张表去查家长电话，复制粘贴过来。

表里其实做了不少公式，比如输入姓名自动带出电话、自动算请假天数。但「自动盖章时间」这件事，一直没弄利索。

二、我跟灵犀说了什么

我就直接跟灵犀说：以后我在对话框里说「某某同学请假」，你直接帮我登记到表格里，时间自动生成；说「某某返校」，就补上返校时间。

它先给我新建了一张新表，姓名下拉选择，联系电话自动从学生名单里查。这个思路没问题，但我一想：我桌面上不是已经有一张用了很久的老表吗？里面的请假登记、违纪登记都做得挺全。

于是我又说：别用新表了，直接登记到老表里。

灵犀就去读了我的老表，发现里面「离校时间」「返校时间」这些列本来就带自动公式，它只需要帮我填姓名和事由就行。这一步让我很意外——它不是推倒重来，而是先看我已有的东西。

三、越用越顺手

后来我又陆续提了几个要求，都是一句话的事：

「加一个看板，选个学生名字，能看到他一段时间请了几次假、请了几天。」——做好了，选姓名、填起止日期，次数和天数自动算出来。

「违纪登记也要这样。」——也做好了，说「某某违纪扣 3 分」，姓名、事由、扣分自动登记，时间自动生成。

「这张表同步到我的云文档，每次都同步。」——现在每次登记完，最新版自动传到云文档，我在手机上也能看。

「打开表格，直接停在最新一条记录。」——现在打开就是请假登记表，光标就在最新那一行。

现在我的日常是这样的：学生来请假，我切到灵犀说一句「某某请假，生病」，几秒钟登记完。学生回来了，再说一句「某某返校」。表格、云文档都是新的。

四、中间踩了个坑

说实话，过程不是一帆风顺的。

有一次我打开表格，发现几百条历史登记的时间全变成了同一天。吓了一跳。

查下来才知道：我表里的时间用的是「自引用 NOW()」公式，这种公式靠文件里保存的上次计算结果维持旧时间。程序修改表格的时候，把这些结果清掉了，再打开就全部重新盖了一次章。

怎么办？灵犀想起第一次上传云文档的版本还在回收站里，把那份恢复出来，再用「不动其他内容」的方式，把 1158 条原始时间一条条注了回去。最后逐格核对，全部一致。

五、一点感想

这两年实实在在看到 WPS 的进步，从表格到 WPS AI，再到现在的灵犀。像我们这样的普通老师，不会写代码，但是会把需求说清楚，这就够了。

我的体会是三句话：

第一，先想清楚自己的需求，一句话说不到，就说第二句、第三句。

第二，已有的东西别浪费，让 AI 先看你的表，再动手。

第三，做完要验收，出了问题别慌，找找备份。

这张请假登记表现在还在天天用，李钇雄同学还在请假中，等他返校，我说一句「李钇雄返校」就行了。

以上就是今天的分享。方法不一定是最优的，欢迎大佬们留言指正。