材料排来排去总被打回？我用WPS的模版，一学期没再返工

平时要出的东西特别杂：期中工作安排、监考通知、教研组总结、给上级的情况说明……学校对公文格式有老规矩：标题方正小标宋二号，正文仿宋三号，行距固定值28，页边距上2.5下2.5、左2.8右2.3。这些要求说起来简单，但每次新开一个空白文档，就得从头调一遍：字号、字体、行距、边距、署名的楷体，改来改去，光排版就要十几分钟，有一回行距调错，打印出来才发现，又回办公室重打。

后来我是这么做的

去年我把用得最多的几种材料——工作安排、通知、情况说明、学期总结——各做了一个标准模板顺手存进了WPS云文档。

具体就三步：

1. 建模板。把每种材料排好一版：标题用方正小标宋二号，一级标题黑体三号，二级标题楷体加粗，正文仿宋_GB2312三号，行距固定值28磅，落款用楷体三号。第一次做慢一点，做完就是一劳永逸。

2. 存云文档。模板存到WPS云盘，办公室、家中电脑都能直接调，再也不用U盘拷来拷去。

3. 用时只改字。每次要出材料，打开对应模板，另存一份，把内容替换掉，检查一遍页边距就直接打印。从打开文档到打印，5分钟以内。

效果

这学期出的大小材料有几十份，没有一份因为格式被打回过。同办公室的年轻老师问我借模板，我直接把云文档链接发过去，她们现在出通知也是几分钟的事。

一点实话

模板这事没什么技术含量，就是第一次肯花那个把小时。另外提醒一句：不同单位的格式要求不一样，先拿到自己学校的红头文件，照着调一版最准的，别照抄网上模板。

当然，如果使用一键排版，这些事就可以全部搞定，但是一键排版对有些格式的应用上还有待提升。