巧用分列 快速整理数据

分列的功能主要体现在对数据的有效区分。

假设我们有这样一份数据在同一列内。

现在要按姓名、出生年月、性别将数据分为三列，运用分列就能快速整理完成。

它的位置在数据-分列。

￭ 选中需要分列的单元格，点击分列。

可选择分隔符号和固定宽度分列。

￭ 分隔符号分列即识别字段中含有的分隔符号。

可选择逗号，句号等等，默认选项为识别半角逗号、句号。

若要使用全角符号，可在其他符号手动输入，在预览窗口可看到分隔效果。

点击下一步，设置列数据类型。

在预览窗口点选对应列可独立设置每列的数据类型，还可选择不导入此列。

目标区域默认为当前选中数据区域为分列的首列位置，也可手动选择分列后数据的插入区域，点击完成即可分列。

￭ 固定宽度分列，即选择字段的固定间隔位置进行分列，点击下一步设置分列间隔位置。

要建立分列线，就在预览窗口处的要建立分列线处单击鼠标。

删除分列线，双击分列线即可。

移动分列线，按住分列线移动到指定位置即可。

点击下一步同样是设置每列数据类型，点击完成即可分列完成。