【制造业解决方案】物料仓库预警系统，自动通过微信向库管发出预警通知！
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【制造业解决方案】物料仓库预警系统，自动通过微信向库管发出预警通知！
📢在制造行业中，物料仓库管理是一项重要的工作，库管人员需要实时关注剩余库存量，避免物料断货对工厂造成巨大损失。
然而，如何简单高效地监控库存量，一直是一个难题，一个功能齐全好用的ERP系统，动则数十万一年的高昂费用，让许多小工厂望而却步。致使很多小工厂依然还在使用简陋的ERP系统或者老式的表格，它们不具备预警功能，无法提醒库管人员，并且随着品类SKU的增多，仓库量也在不断增长，使得监控库存量变得更加困难和繁琐。每天实时监控库存量，眼睛疲劳不说，还可能因为信息更新不及时，导致生产部门无法及时调整生产计划，从而导致企业遭受损失。
今天咱们就教大家利用金山文档的智能多维表，创建一个简单的仓库预警系统，来解决这个问题。
💡这款预警系统包含以下表格：计划出库表、库存表、预警提醒看板、补货通知表单。
它可以实时监控库存量，快速查看缺料情况，当某一项物料的数量低于预警阈值时，系统会自动发出预警，自动通过微信消息提醒库管人员及时补充库存，生成通知表单。
这样，不仅可以避免因库存不足而影响生产，还可以减轻库管人员的工作压力。
💡开始之前，我们需要准备以下工具：
一台装有最新版本WPS Office客户端的电脑，
一个小时的时间。
目录：
1.创建表
1.1创建模板
1.2统一格式
2.导入数据
2.1录入数据表
2.2自动同步数据
3.建立表关系
3.1计划出库表与库存表
3.2库存表与预警提醒看板
4.发送通知
4.1自动发送微信通知
5.使用方法
5.1计划出库录入
5.2库存预警
5.3一键生成表单通知
6.使用效果展示
6.1快速查询缺料情况
6.2自动发送预警信息
6.3发送补货通知及收到采购回复
⭐创建表
1.1创建模板
打开WPS客户端（或者网页版金山文档）
新建多维表格
选择合适的模板（或者使用AI创建模板）
使用合适模板事半功倍，这里我选择的是【缺料预警系统】，里面已经包含计划出库表、库存表、预警提醒看板等表格，省去我们不少制表的时间，当然这里也可以直接把自己平时所用的表格数据直接导入进来。
📌使用模板或者导入自己的表格数据，可直接跳过1.2设置字段，直接阅读2.导入数据。
1.2设置字段
新建数据表，我们建立建立三个数据表：计划出库表、库存表、预警提醒看板，三个数据表的功能如下：
计划出库表：由生产人员管理，向仓库下达出库计划；
库存表：由库管人员管理，对库存进行监控；
预警提醒看板：由库管人员和采购人员共同使用，及时关注缺料预警信息。
表字段设置如下：
计划出库表字段：计划订单号、物料名称、计划出库数量、计量单位、需求日期；
库存表字段：编号、物料名称、实际库存量、计量单位；
预警提醒看板：计划订单、物料名称、计划出库数量、计量单位、计划日期、预警时间、库存量、到货数量、采购回复、采购回复时间
数据表提供了丰富的字段属性设置：
⭐导入数据
2.1录入数据表
数据表字段设置完成后，我们就可以导入数据了，除了手动录入外，我们可以在左下角选择【从已有数据导入】，选择本地或在线文件进行导入，此方法适合第一次导入数据、导入出库信息等。
2.2自动同步数据
库存表推荐【从其他数据源同步】，此功能可以在不迁移数据的情况下，在预警系统中自动更新库存信息，既不影响原始数据，又能够添加预警提醒功能。
当原始数据表更新时，预警系统的数据表也会自动更新，这样就能达到自动更新库存的目的。
📌提示：如果有使用系统的库管人员，可以向公司服务器管理员，申请数据库地址和登入信息，使用金山文档的连接数据库功能，对库存表进行及时更新。
⭐建立表关系
数据导入后，需要建立表之间的关系，从而更好地管理数据，数据关联后，当计划出库数量超过库存阈值时，就能及时发现问题。
3.1计划出库表与库存表
| 💡 | 在库存表添加一个字段用来关联计划出库表，选择单向关联，自动匹配。 |
| 💡 | 添加一个字段引用计划出库表的[需求数量]。 |
| 💡 | 在后面添加字段，用公式核算出库后的库存量：[实际库存量]-[计划] |
| 💡 | 再添加一个字段，更加醒目的库存提醒，这里使用一个高阶函数：IF([核算库存量]<=0,"●库存预警","正常") 📌公式内的数字0可以设置成你想要的最低库存量。 |
| 🔔 | 最低库存量设置为0，那么当计划出库后的库存量小于等于0时，就会显示[●库存预警]，一目了然。 |
3.2库存表与预警提醒看板
| 💡 | 将看板中的[计划出库数量]字段关联引用计划出库表中的[计划出库数量], [库存量]字段关联引用库存表中的[实际库存量] 这个表格可以看出缺料的物料信息，可以分享给相关的库管人员和采购人员实时监控，并且后面可以直接生成表单，交予采购人员填写补货结果。 |
⭐发送通知
4.1自动发送微信通知
| 🔔 | 打开右上角的【自动化流程】选项卡， 选择当修改记录时，字段选择[库存预警]， 执行操作选择发送企业微信群聊消息，填写企业微信群聊机器人的webhook地址，填写需要提醒的成员手机号，提醒内容， 保存并启用。 |
没有企业微信群聊机器人的，可以点击这里学习如何建立自己的群聊机器人。
5.⭐使用方法
5.1计划出库录入
生产人员向库管下达计划用料通知书、出库计划等，库管人员使用【从已有数据导入】，快速获取计划出库信息，生成数据表。
5.2库存预警
导入计划出库数据后，系统会自动计算出，计划出库后，库存量是否超过预警阈值，进行预警，向库管发出微信通知。
5.3生成表单通知
在预警提醒看板后，加入一些基本信息，点击上方选项卡【生成表单】，一键生成表单，直接发送给采购人员，提醒采购补货，采购可直接在表单中填写到货数量、到货时间等信息。
6.⭐使用效果展示
6.1快速查询缺料情况
| 💡 | 在物料库存表中，快速筛选有库存预警的物料信息。👍 |
6.2自动发送预警信息
| 💡 | 微信收到提前设置好的提醒消息。👍 |
6.3发送补货通知及收到采购回复
| 💡 | 收到消息后，在预警提醒看板，一键生成表单发给采购人员， 表单可以直接在手机上填写，对于经常出差的采购人员，界面十分友好，非常便于操作。👍 |
| 💡 | 采购人员填写表单后，库管人员能够及时收到消息，进行补货操作，告知生产部门，到货时间及到货后库存数量。👍 |
🔔此外，这款系统还可以增加其他实用功能，例如自动更新系统信息、库存量过高预警、库存积压过久提醒、根据历史补货数据进行智能预测（预警阈值、补货周期）、成员权限管理、自动生成补货通知发给相关人员、费用自动计算等，帮助库管人员更快捷高效地管理仓库。
希望本篇文章中【制造业解决方案】物料仓库预警系统，它能够帮助各位解决问题，或者为您提供一些启示和帮助，让工作更加轻松，更加高效。
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